vereinsorganisation:vorstand
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vereinsorganisation:vorstand [2023/10/16 18:31] – inga.dischinger | vereinsorganisation:vorstand [2024/06/17 22:43] – [Vorstände] stephan.voeth | ||
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^Jahrgang | ^Jahrgang | ||
+ | |2023/ | ||
+ | |2022/ | ||
+ | |2021/ | ||
+ | |2020/ | ||
|2019/ | |2019/ | ||
|2018/ | |2018/ | ||
Zeile 26: | Zeile 30: | ||
|2015/ | |2015/ | ||
|2014/ | |2014/ | ||
+ | |||
===== Aufgabenverteilung ===== | ===== Aufgabenverteilung ===== | ||
Zeile 38: | Zeile 43: | ||
==== Kassenprüfer ==== | ==== Kassenprüfer ==== | ||
+ | * Kassenprüfung | ||
==== Ordentliche Mitglieder ==== | ==== Ordentliche Mitglieder ==== | ||
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=== Jameica === | === Jameica === | ||
- | Für unsere Buchhaltung nutzen wir das Programm Jameica. Das Clientprogramm für Jameica kann man kostenlos herunterladen: | + | Für unsere Buchhaltung nutzen wir das Programm Jameica. Das Clientprogramm für Jameica kann man kostenlos herunterladen: |
- | Bei der manuellen Installation entpackt man das zip-Archiv und startet das Script // | + | Bei der manuellen Installation entpackt man das zip-Archiv und startet das Script // |
+ | Jetzt muss nur noch die Verbindung zum Server hergestellt werden. Dafür benötigt man Konfigurationsdateien, | ||
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+ | Jameica einrichten: | ||
+ | |||
+ | - VPN Konfigurationsdatei aus dem Nextcloud-Vorstandsordner (Unterordner IT-Tools) herunterladen | ||
+ | - Mit dem VPN verbinden; Username und Passwort sind die üblichen SSO-Credentials. | ||
+ | - Jameica herunterladen und entpacken/ | ||
+ | - Jameica starten um ein Profil anzulegen (Adresse des Profilordners merken). | ||
+ | - und das Plugin jVerein zu installieren | ||
+ | - Jameica beenden | ||
+ | - Im Profilordner/ | ||
+ | - Nun sollte Jameica gestartet werden können. | ||
==== Bankzugang ==== | ==== Bankzugang ==== | ||
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1. Rechungen prüfen in | 1. Rechungen prüfen in | ||
- | < | + | < |
+ | < | ||
* Zeitraum wählen | * Zeitraum wählen | ||
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* Speichern in | * Speichern in | ||
< | < | ||
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* Prüfen, ob es zu jeder Auflistung im PDF Einzelbuchungen eine Rechnung gibt (in Papierform oder digital in der Cloud unter | * Prüfen, ob es zu jeder Auflistung im PDF Einzelbuchungen eine Rechnung gibt (in Papierform oder digital in der Cloud unter | ||
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+ | 2. Projektsaldo aus | ||
+ | < | ||
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+ | 3. Jahressaldo aus | ||
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+ | 4. Kontoauszüge in der Cloud ablegen unter | ||
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+ | ==== Mitgliedsbeiträge einfordern ==== | ||
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+ | 1. neuen Abrechnungsverlauf anlegen mit folgenden Parametern \\ | ||
+ | 1. Modus: Alle \\ | ||
+ | 2. Stichtag: heute \\ | ||
+ | 3. Zahlungsgrund für Beiträge: Mitgliedsbeitrag < | ||
+ | 4. Button „starten“ | ||
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+ | </ | ||
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+ | 1. Dort wurden neue Sammellastschriften angelegt | ||
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+ | 1. Hier werden alle Mitglieder angezeigt, dir keinen SEPA-Lastschrifteinzug haben. Alle die einen haben, wurde schon automatisch zugeordnet | ||
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+ | 1. Buchungsart: | ||
+ | 2. Datum: bis heute \\ | ||
+ | 3. Alle Mitgliedsbeiträge zuordnen: \\ | ||
+ | 1. Buchungsart: | ||
+ | 2. Projekt: Computerwerk Darmstadt \\ | ||
+ | 3. Mitgliedskonto: | ||
+ | |||
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+ | 1. Aktuelles Jahr und Personen auswählen \\ | ||
+ | 2. Rechtsklick -> Rechnung \\ | ||
+ | 1. Formular: Rechnung \\ | ||
+ | 2. Ausgabe: E-Mail \\ | ||
+ | 3. Sortierung: Nach Name und Vorname \\ | ||
+ | 3. Rechtsklick -> Mahnung (für alle die in den vergangenen Jahren nicht gezahlt haben) \\ | ||
+ | 4. SEPA Ankündigkung: | ||
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===== Steuererklärung ===== | ===== Steuererklärung ===== |
vereinsorganisation/vorstand.txt · Zuletzt geändert: 2024/06/17 23:11 von stephan.voeth