vereinsorganisation:vorstand
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vereinsorganisation:vorstand [2023/10/16 18:41] – inga.dischinger | vereinsorganisation:vorstand [2024/06/17 23:11] (aktuell) – [Buchhaltung] stephan.voeth | ||
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^Jahrgang | ^Jahrgang | ||
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+ | |2021/ | ||
+ | |2020/ | ||
|2019/ | |2019/ | ||
|2018/ | |2018/ | ||
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|2015/ | |2015/ | ||
|2014/ | |2014/ | ||
+ | |||
===== Aufgabenverteilung ===== | ===== Aufgabenverteilung ===== | ||
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==== Kassenprüfer ==== | ==== Kassenprüfer ==== | ||
+ | * Kassenprüfung | ||
==== Ordentliche Mitglieder ==== | ==== Ordentliche Mitglieder ==== | ||
==== Fördermitglieder ==== | ==== Fördermitglieder ==== | ||
+ | |||
+ | ===== Neue Mitglieder anlegen ===== | ||
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+ | Neue Mitglieder müssen in Jameica angelegt werden und erhalten einen Account im LDAP (für SSO), sowie eine Mailadresse im AStA-Hosting | ||
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+ | ==== Jameica ==== | ||
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+ | Zuerst werden die neuen Mitgliederim Jameica angemeldet und erhalten im Anschluss eine allgemeine Begrüßungsmail über das Tickettsystem (Vorlage). Das Ticket muss offen bleiben. Es folgt, je nachdem ob das Mitglied ordentliches oder Fördermitglied ist jeweils noch eine Mail | ||
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+ | ==== AStA-Hosting (nur ordentliche Mitglieder) ==== | ||
+ | |||
+ | - in AstA Hosting unter https:// | ||
+ | - Mailkonto mit vornamen.nachnamen@computerwerk.org anlegen (Passwort generieren und irgendo merken (für nächsten Schritt)) | ||
+ | - Fertig | ||
+ | |||
+ | ==== LDAP (nur ordentliche Mitglieder) ==== | ||
+ | |||
+ | - Ins VPN gehen | ||
+ | - per SSH einen Tunnel zum Server aufbauen (ssh root@ldap.computerwerk.org -L 50080: | ||
+ | - Im Browser http:// | ||
+ | - Einen neuen User anlegen (vorname.nachname) (mit Passwort vom vorgherigen Schritt) | ||
+ | - Den User den Gruppen " | ||
+ | - Auf die erste Begrüßungsmail nun antworten mit der zweiten Begrüßungsmailvorlage. Passwort an der entsprechenden Stelle eintragen. | ||
+ | |||
+ | ==== Zweite Mail Fördermitglieder ==== | ||
+ | |||
+ | Die Fördermitglieder erhalten noch eine zweite Begrüßungsmail (siehe Vorlage). | ||
===== Buchhaltung ===== | ===== Buchhaltung ===== | ||
+ | |||
==== Software ==== | ==== Software ==== | ||
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=== Jameica === | === Jameica === | ||
- | Für unsere Buchhaltung nutzen wir das Programm Jameica. Das Clientprogramm für Jameica kann man kostenlos herunterladen: | + | Für unsere Buchhaltung nutzen wir das Programm Jameica. Das Clientprogramm für Jameica kann man kostenlos herunterladen: |
- | Bei der manuellen Installation entpackt man das zip-Archiv und startet das Script // | + | Bei der manuellen Installation entpackt man das zip-Archiv und startet das Script // |
+ | Jetzt muss nur noch die Verbindung zum Server hergestellt werden. Dafür benötigt man Konfigurationsdateien, | ||
+ | |||
+ | Jameica einrichten: | ||
+ | |||
+ | - VPN Konfigurationsdatei aus dem Nextcloud-Vorstandsordner (Unterordner IT-Tools) herunterladen | ||
+ | - Mit dem VPN verbinden; Username und Passwort sind die üblichen SSO-Credentials. | ||
+ | - Jameica herunterladen und entpacken/ | ||
+ | - Jameica starten um ein Profil anzulegen (Adresse des Profilordners merken). | ||
+ | - und das Plugin jVerein zu installieren | ||
+ | - Jameica beenden | ||
+ | - Im Profilordner/ | ||
+ | - Nun sollte Jameica gestartet werden können. | ||
==== Bankzugang ==== | ==== Bankzugang ==== | ||
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2. Projektsaldo aus | 2. Projektsaldo aus | ||
- | < | + | < |
< | < | ||
3. Jahressaldo aus | 3. Jahressaldo aus | ||
- | < | + | < |
< | < | ||
4. Kontoauszüge in der Cloud ablegen unter | 4. Kontoauszüge in der Cloud ablegen unter | ||
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+ | |||
+ | ==== Mitgliedsbeiträge einfordern ==== | ||
+ | < | ||
+ | < | ||
+ | |||
+ | 1. neuen Abrechnungsverlauf anlegen mit folgenden Parametern \\ | ||
+ | 1. Modus: Alle \\ | ||
+ | 2. Stichtag: heute \\ | ||
+ | 3. Zahlungsgrund für Beiträge: Mitgliedsbeitrag < | ||
+ | 4. Button „starten“ | ||
+ | |||
+ | </ | ||
+ | < | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | 1. Dort wurden neue Sammellastschriften angelegt | ||
+ | |||
+ | </ | ||
+ | < | ||
+ | |||
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+ | 1. Hier werden alle Mitglieder angezeigt, dir keinen SEPA-Lastschrifteinzug haben. Alle die einen haben, wurde schon automatisch zugeordnet | ||
+ | |||
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+ | |||
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+ | 1. Buchungsart: | ||
+ | 2. Datum: bis heute \\ | ||
+ | 3. Alle Mitgliedsbeiträge zuordnen: \\ | ||
+ | 1. Buchungsart: | ||
+ | 2. Projekt: Computerwerk Darmstadt \\ | ||
+ | 3. Mitgliedskonto: | ||
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+ | < | ||
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+ | 1. Aktuelles Jahr und Personen auswählen \\ | ||
+ | 2. Rechtsklick -> Rechnung \\ | ||
+ | 1. Formular: Rechnung \\ | ||
+ | 2. Ausgabe: E-Mail \\ | ||
+ | 3. Sortierung: Nach Name und Vorname \\ | ||
+ | 3. Rechtsklick -> Mahnung (für alle die in den vergangenen Jahren nicht gezahlt haben) \\ | ||
+ | 4. SEPA Ankündigkung: | ||
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===== Steuererklärung ===== | ===== Steuererklärung ===== |
vereinsorganisation/vorstand.txt · Zuletzt geändert: 2024/06/17 23:11 von stephan.voeth