Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- vereinsorganisation:vorstand [2023/11/06 14:38] – hannes.mayr
+++ vereinsorganisation:vorstand [2024/06/17 23:11] (aktuell) – [Buchhaltung] stephan.voeth
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 ^Jahrgang  ^1. Vorsitzender  ^2. Vorsitzender  ^Kassenwart  |
+|2023/2024  |Stephan  |Michi  |Inga  |
+|2022/2023  |Hannes  |Stephan  |Inga  |
+|2021/2022  |Hannes  |Stephan  |Andy  |
+|2020/2021  |Stephan  |Hannes  |Andy  |
 |2019/2020  |Stephan  |Yolo  |Andy  |
 |2018/2019  |Stephan  |Henry  |yolo  |
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 |2015/2016  |Stephan  |yolo  |goto  |
 |2014/2015  |Stephan  |goto  |Missingno.  |
 ===== Aufgabenverteilung =====
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 ==== Fördermitglieder ====
+===== Neue Mitglieder anlegen =====
+Neue Mitglieder müssen in Jameica angelegt werden und erhalten einen Account im LDAP (für SSO), sowie eine Mailadresse im AStA-Hosting
+==== Jameica ====
+Zuerst werden die neuen Mitgliederim Jameica angemeldet und erhalten im Anschluss eine allgemeine Begrüßungsmail über das Tickettsystem (Vorlage). Das Ticket muss offen bleiben. Es folgt, je nachdem ob das Mitglied ordentliches oder Fördermitglied ist jeweils noch eine Mail
+==== AStA-Hosting (nur ordentliche Mitglieder) ====
+  - in AstA Hosting unter https://wi.hosting.asta.tu-darmstadt.de einloggen
+  - Mailkonto mit vornamen.nachnamen@computerwerk.org anlegen (Passwort generieren und irgendo merken (für nächsten Schritt))
+  - Fertig
+==== LDAP (nur ordentliche Mitglieder) ====
+  - Ins VPN gehen
+  - per SSH einen Tunnel zum Server aufbauen (ssh root@ldap.computerwerk.org -L 50080:127.0.0.1:80)
+  - Im Browser http://127.0.0.1:50080 aufrufen und mit den LDAP Admin Credentials einloggen
+  - Einen neuen User anlegen (vorname.nachname) (mit Passwort vom vorgherigen Schritt)
+  - Den User den Gruppen "all" und "Mitglied" zuordnen
+  - Auf die erste Begrüßungsmail nun antworten mit der zweiten Begrüßungsmailvorlage. Passwort an der entsprechenden Stelle eintragen.
+==== Zweite Mail Fördermitglieder ====
+Die Fördermitglieder erhalten noch eine zweite Begrüßungsmail (siehe Vorlage).
 ===== Buchhaltung =====
 ==== Software ====
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 === Jameica ===
-Für unsere Buchhaltung nutzen wir das Programm Jameica. Das Clientprogramm für Jameica kann man kostenlos herunterladen: [[https://www.willuhn.de/products/hibiscus/download.php|https://www.willuhn.de/products/hibiscus/download.php]]. Um das Programm zu starten, benötigt man Java und die aktuelle JRE. Jameica ist auch in den Paketquellen einiger Linux-Distributionen verfügbar. \\
+Für unsere Buchhaltung nutzen wir das Programm Jameica. Das Clientprogramm für Jameica kann man kostenlos herunterladen: [[https://www.willuhn.de/products/hibiscus/download.php|https://www.willuhn.de/products/hibiscus/download.php]]. Um das Programm zu starten, benötigt man Java und die aktuelle JRE. Jameica ist auch in den Paketquellen einiger Linux-Distributionen verfügbar.\\
-Bei der manuellen Installation entpackt man das zip-Archiv und startet das Script //jameica.sh//. Beim ersten Start muss man ein Passwort festlegen, um Jameica auf dem eigenen Rechner vor Fremdzugriffen zu schützen. Sobald Jameica gestartet ist, müssen noch die von uns verwendeten Plugins Hibiscus, Syntax und Jverein installiert werden. Hibiscus ist die Schnittstelle zum Online-Banking.  [[http://www.jverein.de/wiki/index.php?title=Kategorie:Dokumentation|Jverein]] dient der Vereinsverwaltung (u.a. wird damit die Mitgliederliste gespeichert) und der Buchhaltung. Die Plugins werden über das Menü //Datei → Plugins online suchen…//  installiert. Auf der rechten Seite befindet sich ein Drop-Down-Menu, mit dem sich verschiedene Plugin-Repositories auswählen lassen. Aus dem Standard-Repository werden HBCI und Syntax benötigt. Im Repository //scripting-updates.derrichter.de//  benötigt man die ersten vier Plugins. Nach der Installation eines Plugins muss Jameica immer neu gestartet werden, um die Abhängigkeiten aufzulösen. \\ Jetzt muss nur noch die Verbindung zum Server hergestellt werden. Dafür benötigt man Konfigurationsdateien, über die nur der Vorstand verfügt.
+Bei der manuellen Installation entpackt man das zip-Archiv und startet das Script //jameica.sh//. Beim ersten Start muss man ein Passwort festlegen, um Jameica auf dem eigenen Rechner vor Fremdzugriffen zu schützen. Sobald Jameica gestartet ist, müssen noch die von uns verwendeten Plugins Hibiscus, Syntax und Jverein installiert werden. Hibiscus ist die Schnittstelle zum Online-Banking. [[http://www.jverein.de/wiki/index.php?title=Kategorie:Dokumentation|Jverein]] dient der Vereinsverwaltung (u.a. wird damit die Mitgliederliste gespeichert) und der Buchhaltung. Die Plugins werden über das Menü //Datei → Plugins online suchen…// installiert. Auf der rechten Seite befindet sich ein Drop-Down-Menu, mit dem sich verschiedene Plugin-Repositories auswählen lassen. Aus dem Standard-Repository wird HBCI benötigt. Im Repository //scripting-updates.derrichter.de// benötigt man die ersten vier Plugins. Nach der Installation eines Plugins muss Jameica immer neu gestartet werden, um die Abhängigkeiten aufzulösen.\\
+Jetzt muss nur noch die Verbindung zum Server hergestellt werden. Dafür benötigt man Konfigurationsdateien, über die nur der Vorstand verfügt.
 Jameica einrichten:
+  - VPN Konfigurationsdatei aus dem Nextcloud-Vorstandsordner (Unterordner IT-Tools) herunterladen
+  - Mit dem VPN verbinden; Username und Passwort sind die üblichen SSO-Credentials.
+  - Jameica herunterladen und entpacken/installieren.
+  - Jameica starten um ein Profil anzulegen (Adresse des Profilordners merken).
+  - und das Plugin jVerein zu installieren
+  - Jameica beenden
+  - Im Profilordner/cfg die Dateien mit denen aus dem Nextcloud Vorstandsordner/Jameica ersetzen.
+  - Nun sollte Jameica gestartet werden können.
 ==== Bankzugang ====