Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- vereinsorganisation:vorstand [2023/11/06 14:40] – [Software] hannes.mayr
+++ vereinsorganisation:vorstand [2024/06/17 23:11] (aktuell) – [Buchhaltung] stephan.voeth
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 ^Jahrgang  ^1. Vorsitzender  ^2. Vorsitzender  ^Kassenwart  |
+|2023/2024  |Stephan  |Michi  |Inga  |
+|2022/2023  |Hannes  |Stephan  |Inga  |
+|2021/2022  |Hannes  |Stephan  |Andy  |
+|2020/2021  |Stephan  |Hannes  |Andy  |
 |2019/2020  |Stephan  |Yolo  |Andy  |
 |2018/2019  |Stephan  |Henry  |yolo  |
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 |2015/2016  |Stephan  |yolo  |goto  |
 |2014/2015  |Stephan  |goto  |Missingno.  |
 ===== Aufgabenverteilung =====
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 ==== Fördermitglieder ====
+===== Neue Mitglieder anlegen =====
+Neue Mitglieder müssen in Jameica angelegt werden und erhalten einen Account im LDAP (für SSO), sowie eine Mailadresse im AStA-Hosting
+==== Jameica ====
+Zuerst werden die neuen Mitgliederim Jameica angemeldet und erhalten im Anschluss eine allgemeine Begrüßungsmail über das Tickettsystem (Vorlage). Das Ticket muss offen bleiben. Es folgt, je nachdem ob das Mitglied ordentliches oder Fördermitglied ist jeweils noch eine Mail
+==== AStA-Hosting (nur ordentliche Mitglieder) ====
+  - in AstA Hosting unter https://wi.hosting.asta.tu-darmstadt.de einloggen
+  - Mailkonto mit vornamen.nachnamen@computerwerk.org anlegen (Passwort generieren und irgendo merken (für nächsten Schritt))
+  - Fertig
+==== LDAP (nur ordentliche Mitglieder) ====
+  - Ins VPN gehen
+  - per SSH einen Tunnel zum Server aufbauen (ssh root@ldap.computerwerk.org -L 50080:127.0.0.1:80)
+  - Im Browser http://127.0.0.1:50080 aufrufen und mit den LDAP Admin Credentials einloggen
+  - Einen neuen User anlegen (vorname.nachname) (mit Passwort vom vorgherigen Schritt)
+  - Den User den Gruppen "all" und "Mitglied" zuordnen
+  - Auf die erste Begrüßungsmail nun antworten mit der zweiten Begrüßungsmailvorlage. Passwort an der entsprechenden Stelle eintragen.
+==== Zweite Mail Fördermitglieder ====
+Die Fördermitglieder erhalten noch eine zweite Begrüßungsmail (siehe Vorlage).
 ===== Buchhaltung =====
 ==== Software ====
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 Jameica einrichten:
-  - VPN Konfigurationsdatei aus dem Nextcloud-Vorstandsordner herunterladen
+  - VPN Konfigurationsdatei aus dem Nextcloud-Vorstandsordner (Unterordner IT-Tools) herunterladen
   - Mit dem VPN verbinden; Username und Passwort sind die üblichen SSO-Credentials.
-  - Jameica starten.
+  - Jameica herunterladen und entpacken/installieren.
+  - Jameica starten um ein Profil anzulegen (Adresse des Profilordners merken).
+  - und das Plugin jVerein zu installieren
+  - Jameica beenden
+  - Im Profilordner/cfg die Dateien mit denen aus dem Nextcloud Vorstandsordner/Jameica ersetzen.
+  - Nun sollte Jameica gestartet werden können.