Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- vereinsorganisation:vorstand [2024/06/17 22:43] – [Vorstände] stephan.voeth
+++ vereinsorganisation:vorstand [2025/09/29 18:25] (aktuell) – [Steuererklärung] inga.dischinger
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 ==== Fördermitglieder ====
+===== Neue Mitglieder anlegen =====
+Neue Mitglieder müssen in Jameica angelegt werden und erhalten einen Account im LDAP (für SSO), sowie eine Mailadresse im AStA-Hosting
+==== Jameica ====
+Zuerst werden die neuen Mitgliederim Jameica angemeldet und erhalten im Anschluss eine allgemeine Begrüßungsmail über das Tickettsystem (Vorlage). Das Ticket muss offen bleiben. Es folgt, je nachdem ob das Mitglied ordentliches oder Fördermitglied ist jeweils noch eine Mail
+==== AStA-Hosting (nur ordentliche Mitglieder) ====
+  - in AstA Hosting unter https://wi.hosting.asta.tu-darmstadt.de einloggen
+  - Mailkonto mit vornamen.nachnamen@computerwerk.org anlegen (Passwort generieren und irgendo merken (für nächsten Schritt))
+  - Fertig
+==== LDAP (nur ordentliche Mitglieder) ====
+  - Ins VPN gehen
+  - per SSH einen Tunnel zum Server aufbauen (ssh root@ldap.computerwerk.org -L 50080:127.0.0.1:80)
+  - Im Browser http://127.0.0.1:50080 aufrufen und mit den LDAP Admin Credentials einloggen
+  - Einen neuen User anlegen (vorname.nachname) (mit Passwort vom vorgherigen Schritt)
+  - Den User den Gruppen "all" und "Mitglied" zuordnen
+  - Auf die erste Begrüßungsmail nun antworten mit der zweiten Begrüßungsmailvorlage. Passwort an der entsprechenden Stelle eintragen.
+==== Zweite Mail Fördermitglieder ====
+Die Fördermitglieder erhalten noch eine zweite Begrüßungsmail (siehe Vorlage).
 ===== Buchhaltung =====
 ==== Software ====
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 ===== Steuererklärung =====
+Einzureichen sind folgende Dokumente pro einzureichendes Jahr
+  - Tätigkeitsberichte des Vorstands (NextCloud)
+  - Protokolle der Mitgliederversammlung (NextCloud)
+  - Jahressalden  (Jamaica: JVerein -> Buchführung -> Jahresaldo)
+  - PDF Summen (Jamaica: JVerein -> Buchführung -> Buchungen)
+Außerdem muss über Elster die Körperschaftssteuererklärung erstellt werden.
+Anmeldung bei Elster https://www.elster.de/eportal/login/softpse
+Entweder über Stephan oder Computerwerk-Account.
+Angaben wie in letzter Steuererklärung (Finanzen -> 05_Steuererklärung)
+Vor Abgabe prüfen, dass in **Jameica es keine Buchungen ohne Buchungsart oder Projekt** existiert.
 ==== Elster Online ====