==== Plenum vom 04.07.2016 ====
Moderation: ? \\
Pad überträgt: eichkat3r \\

== Transponder einsammeln ==
== Bilderfreigabe für Hoch³ ==
== 30 gespendete Laptops für Geflüchtete (FFDA) ==
   * goto schlägt vor, die neuen laptops anzunehmen, und entweder
     * unsere alten tower wegschmeißen und die neuen nehmen
     * die tower wegschmeißen
   * Laptops können wir annehmen, Tower wird schwierig
   * Probleme:
     * Die meisten Unterkünfte haben zu langsames Internet
     * Wir haben auch sonst kaum weitere unterkünfte
   * guenther schlägt vor, Freifunk die Rechner aufzusetzen und zurückzugeben
   * goto schlägt vor, stattdessen mal für Freifunk flyern zu gehen
   * stephan schlägt vor, dass wir die desktops gerne annehmen, aber da wir derzeit keinen lagerplatz haben, die freifunker bitten, das zu lagern
   * stephan schlägt vor, die laptops als ausleihgeräte für flüchtlingsunterkünfte bereitzustellen
   * Beschlüsse:
     * goto kontaktiert freifunk und fragt ob wir flyern können
     * Wir nehmen die Laptops an (genauer Verwendungszweck wird noch festgelegt)
     * Freifunk wird gebeten, die Rechner zu lagern, wir setzen sie auf oder melden uns wenn wir eine Verwendung haben
   * yolo schickt mail an Freifunk
== VUG-Sitzung nächsten Montag ==
   * VUG-Vorstand hat uns überbucht
     * Stephan weist auf Ungültigkeit der VUG-Raumbuchung hin
     * Da der komplette Vorstand in verschiedenen Funktionen bei der VUG-Sitzung ist, fällt das CW-Plenum aus.
   * Sailing Team Antrag auf Kellerseminarraum für Zeitraum _____ - _____ (halbes Jahr)
     * ST hat vorgeschlagen, dass wir ihren normalen Raum mitnutzen können für die Zeit
     * Wir brauchen für die Zeit Schließberechtigunen für den Raum
     * Wir hatten immer eine gute Kooperation mit dem ST
     * IOG ist vermutlich nicht begeistert
     * Vorschlag:
       * Wir bitten Sailingteam um eine flexible Zugangsmöglichkeit (z.B. Schließberechtigung oder 24/7 Kontaktperson)
       * Welche Konfliktlösungsmöglichkeiten sind angedacht, wenn sowohl CWDA als auch STDA den Raum nutzen wollen?
       * Was machen wir bei Aufsetzwoche, wenn wir ne Woche oder länger nen Raum brauchen?
       * Wenn das alles in unserem Sinne geklärt ist, stimmen wir mit Enthaltung und kommunizieren gegenüber den anderen Gruppen, dass es für uns OK ist aufgrund der gefundenen Lösung
   * Stephan kandidiert für 1./ Yolo für 2. Vorsitzenden oder umgekehrt
     * http://vug-darmstadt.de/
== Empfehlungsschreiben für Mitglieder ==
   * Voraussetzungen für Empfehlungsschreiben:
     * Vereinsmitgliedschaft
     * halbes Jahr Aktivität (auch ohne Mitgliedschaft über den gesamten Zeitraum)
     * Vorstand schreibts bzw. segnet ab
     * MV/Plenum kann Ausnahmen genehmigen
== Empfangsbestätigungen für Geflüchtete übersetzen? ==
   * Stephan schlägt vor, Zettel mit Übersetzung anzubieten (zusätzlich) / Infoflyer
   * Stephan weist darauf hin, dass das Dokument deutsch sein muss
   * Beschluss:
     * Wer einen Infozettel machen will, soll machen
== Ubuntu x86 Support-Ende (Mail von guenther) ==
   * Vorschlag: Jeder nimmt an der Umfrage teil, und wir hoffen drauf, dass wir die Rechner los sind, bis das wirklich relevant ist.
   * Supi https://docs.google.com/forms/d/1a_h1Z3gQSRkrMmLSufXtQue29enYf9Gk8iyW-PzBCQ8/viewform?c=0&w=1
== Daron wirft Immobilienfrage ein ==
   * Dönerladen am Johannesplatz hat zugemacht
   * Daron fragt Vermieter nach Preis und mehr Infos und ob er für Sachspendenquittung einen Mietnachlass machen würde
   * Verkaufsraum vorne etwas kleiner als der normale Seminaaraum im HGH, hat aber noch Hinterräume
== Aussenkommunikation ==
   * Stephan weist darauf hin, dass der Vorstand gerne in CC gesetzt würde, wenn Außenkommunikation mit "relevanten Stellen" (e.g. Uni) gemacht wird
   * Leichte Kommunikationsprobleme intern bzgl. hoch3 waren Anlass hierzu
== IT ==
   * andauernde Downtime Wawisy
     * Stephan redet über ein Serverchen/Rechnerchen, das mehrere VMs beherbergt (u.a. unsere Services)
     * Es gab einen mehrstündigen Debuggingversuch um 2h nachts
     * Stephan oder Goto geben guenther ein Image/Backup der DB und eine Debian-VM
   * OTRS
     * Stephan hat auf VM ein OTRS aufgesetzt (Ticketsystem)
     * Erleichtert E-Mail-Betreuung für Gruppen (zB Spendenteam, Ausgabeteam, etc)
     * Stephan und Yolo haben ein Konzept für computerwerk ausgearbeitet
     * kontakt@ läuft schon über OTRS
     * 10.0.0.151
     * Jörg braucht VPN!
     * Stephan kümmert sich um LDAP
       * macht evtl OpenVPN möglich
       * Ist aktuell noch Zukunftsmusik