==== Plenum vom 08.08.2016 ==== überträgt: eichkat3r Moderation: stephan == OTRS-Einführung == * Stephan hat einen Beamer dabei * OTRS vorgestellt. * spende@ und anfrage@ laufen jetzt ausschließlich über OTRS == Private Spendennutzung == * Rechtliche Rahmenbedingungen * Egal was wir bekommen, kommen Mails ausm Verein „kann ich haben?“ * Die Sachen sollen für unseren Vereinszweck "Gemeinnützigkeit" verwendet werden, nicht zur Bereicherung der Mitglieder (steht in der Satzung) * Ausnahme sind die Sachen, die wir sonst wegschmeißen würden oder für gemeinnützige Zwecke nicht verwenden (aka bastelkiste) siehe [[vereinsarbeit:mitnahme_von_teilen]] * Wer ein Gerät für Vereinsarbeit braucht kann ggf. eines dafür bekommen. Auch das Ausleihen ist ggf. möglich, insbesondere wenn es uns Lagerplatz spart. * Beides muss aber unbedingt im [[rechnerverarbeitung:wawisy]] eingetragen werden == Spendenüberflutung == * Drucker * Ein Druckerarbeitsplatz im HGH bereitstellen, mit dem Einzugsscanner * Ein Drucker für Jörg, damit er mal kurzfristig Formulare ausdrucken kann * Ein(Zwei) Drucker beherbergt goto, wenn Speicherplatz übrig * Stand * 45 S/W-Laserdrucker, davon ca. 30 so für aufn schreibtisch am PC (HP LaserJet 1200), 15 von den viereckigen HP, 9 HP Farblaser und 6 OKI * 40 Monitore * Alles im Fachwerk-Raum im alten HG * Muss bis Freitag raus * Weiteres Vorgehen * Stephan schlägt vor, alle 15"-Monitore, alle 17"-Monitore und alle S/W-Laserdrucker als "unbrauchbar für den Verein" zu deklarieren, da wir sie dann frei verschenken können. → Lösung des Lagerungsproblems * Wenn die ULB es uns nicht gespendet hätte, hätten sie es auch weggeschmissen. * goto schlägt vor, die Monitore auf Kleinanzeigenwebseites zu stellen, weil sie teilweise gekauft wurden * Beschluss: 15" und 17" Monitore sowie s/w Laserdrucker sind für den Verein nicht nutzbar und können auch nicht gut an Bedürftige verspendet werden. Daher versuchen wir diese zu verkaufen und, falls das nicht klappt, zu verschenken. == Ausgabe"flyer" auf die Homepage == * Mit Start [[digitale_infrastruktur:otrs]] * Unterseite "Antrag" * Yolo kümmert sich == Statusupdate Unterkunft Donnersbergring == * WLAN demontieren * Donnerstag? * so morgens um 11 wäre fein (goto) * stephan, goto, guenther, dario * guenther bringt Auto mit * Treffen an der Fahrradwerkstatt * Rechner müssen gecheckt werden * goto macht sauber mit Leuten am freitag, wenn Leute wollen * alle anderen waren dagegen, neu-interessenten als Putzmenschen missbraucht werden. Team [[:mitgliederbetreuung]] kümmert sich. == Treffen am Freitag == * ggf. einige Gäste * Hofverkauf beim Computerwerk * Einige Vereinserklärbären → Team [[:mitgliederbetreuung]] * Basteltainment (Team goto) == Ehrenamts Stellenbörse == * Stephan hat ein paar Stellen ausgeschrieben * http://www.darmstadt.de/leben-in-darmstadt/soziales-und-gesellschaft/ehrenamt/die-ehrenamtssuchmaschine/ehrenamtliche-stellenboerse/ == Vereinsbeschreibung == * Wir wollen eine peppige kurze Beschreibung entwickeln (für Website, Beschreibungen auf Messen etc.) == Tag der Vereine (04.09.2016) == * Rückmeldung vom Organisator * Wer kümmert sich?! * vom Darmstadtium selbst organisiert * Organisatoren wollten eine Vereinsbeschreibung haben (neben diversen anderen Sachen), und deshalb kam der vorherige top zustande * goto kümmert sich um Anmeldung == Artikel hoch³ == * E-Mail von Yolo vom 07.08. um 01:19 Uhr * guenther wird nicht zitiert * Raumsituation nörgeln == Sticker == * E-Mail von guenther vom 05.08. um 12:01 Uhr * Vorschläge zum ohne-QR-Code-Sticker: * kein Papier * Farben invertiert * ohne Slogan * guenther macht noch Entwürfe und sucht Druckereien * andere dürfen auch Vorschläge machen * nächste Woche Beschluss == Nachlese Flohmarkt Bürgerpark == * Morgens reservieren lohnt * Parkplätze sind überfüllt * Bollerwagen ergibt Sinn * Nächstes Mal eine Lichtquelle am Stand anbringen * Sitzgelegenheiten * Werbung/Info zu Computerwerk war positiv == Computerwerk Jubiläum == * Am 14.08. wird das Computerwerk Darmstadt e.V. zwei Jahre alt * Goto ist Hauptorga * Grill der Konaktiva wird angefragt