====== Plenum vom 22.08.2016 ====== Original auf [[https://pads.ccc.de/cw-plenum-2016-08-22]] ---- Pad überträgt: eichkat3r\\ Moderation: yolo\\ Pad vom 22.08.2016\\ Beginn: 18:15 Uhr\\ Ende: 19:43 Uhr\\ \\ **Anstehende Themen**\\ === Tag der Vereine === * 04.09. im Darmstadtium * Jörg macht Terminfindungspad auf für Ausgabetermine (damit wir diese auf dem TdV bewerben könne) * Termine können dann schon als potentielle Ausgabetermine komuniziert werden === Teilnahme am Plenum erleichtern === * siehe letztes Protokoll https://pads.ccc.de/cw-plenum-2016-08-15 (letzter Punkt) * Zusammenfassung (ohne Diskussion über die einzelnen Punkte) * Goto hat von mehreren Leuten mitbekommen, dass es schwierig ist, am Plenum teilzunehmen, weil es montag abends ist, wegen zeitlichen, finanziellen Schwierigkeiten und der Voraussetzung physischer Anwesenheit * Goto schlägt monatlichen Termin vor und außerdem alternative VoIP-Software * an Goto haben sich Leute im Vertrauen gewandt * Eventuell besteht ein Vertrauensproblem, das in einem Plenum ausführlich besprochen werden sollte * Weiterleitung von https://plenum.computerwerk.org/ (o.ä.) auf das Pad vom aktuellen bzw. nächsten Plenum einrichten, dann müsste man den Link nicht mehr über die lounge schicken. * Goto schaut ob es mit nginx oder javascript geht * Fertig besprochene Themen im Pad irgendwie markieren, damit Abwesende das Geschehen besser nachvollziehen können. * Vorschlag: Absatz unter dem aktuellen (Unter-)TOP * Wir probieren's ;) * Wenn jemand Zeit+Lust hat: Highlighting für Pad bauen (wenn es selbst ghostet ist einfacher) * Offiziellen Beginn des Plenums (Uhrzeit) im Pad festhalten (haben wir das nicht sogar schonmal gemacht?). * Heute schon erledigt * Ab jetzt immer * Alternative zum Padchat suchen (sowas wie Slack/?). Kein VoIP, das führt nur zu Chaos. * Chatlog, in dem auch einen Monat nach dem Plenum Dinge zurückverfolgt werden können * Mobil nutzbar * Mehr Optionen zur Textformatierung, evtl. Bilder, Emoticons und Videos (GIFs? weia) * "Signal Angel" am Anfang des Plenums bestimmen, der regelmäßig den Padchat in die Sitzung einbringt * beschlossene Vorschläge: (die meisten von Tuxel): * Pad fuer das nächste Plenum sollte Dienstags [oder Montags nach der Sitzung] erstellt werden damit man es bis Freitags 24h (bzw letzter Freitag vor Plenumstermin falls eine Woche ausfallen sollte) mit Tops fuellen kann * Änderung: eine Email-Erinnerung Donnerstags abschicken, dass Freitag nacht das Pad "geschlossen" wird * goto kümmert sich darum * Ab Samstag sind dann nur noch Kommentare erlaubt * (Die Kommentare sollten sich natürlich in Grenzen halten und sich **nur** auf das entsprechende Top beziehen, um keine Diskussion loszutreten. Ebenso soll das Kommentieren nicht dazu einladen jeden Top mit "heisser Luft" aufzublähen) * Wir machen ab jetzt alle zwei Wochen Plenum und dazwischen Arbeitstreffen * falls es ein dringendes Thema gibt, kann ein Eiantrag auf Plenum formlos über lounge beantragt werden * soft limit Freitag vorm Basteltreffen (<19 Uhr) * Nächstes Plenum (erstes Plenum in beschlossenem Turnus): 29.08., danach 12.09. === Vertrauensproblem/Kommunikation === * Warum fällt es Mitgliedern schwer, sich über Probleme zu äußern; z.B. zur Terminsituation? * Menschen fühlen sich nicht wohl * genannte Gründe: * persönliche Probleme mit anderen Mitgliedern (Diskurs mit bzw. in Anwesenheit) * Nicht Aufgabe des Plenums: wenn Unterstützung gewünscht Vorstand (im Zweifel Stephan) fragen oder zur Not eine Person, die nicht am Konflikt beteiligt ist. Eine anonyme Ausfechtung ist aber schlicht nicht möglich. * Strukturelle Probleme an das Team Mitgliederbetreuung weitergeben