Anwesende
Goto, Missingno, Yolo, Kiara, Andreas, Tim, Senil, Myron, Chrys, Daron, Martin
TOPs
Thing
Agenda für nächstes Plenum
THinG
11 - 16 Uhr + Eine Stunde Ab/Aufbau jeweils vorher und nachher.
Beteiligung an Arbeitsgruppen ⇒ Ich mach es nicht alleine
Fester Termin fürs nächste Jahr, wird geplant
hoffentlich im TU-Kalender drin
21.1.2015 ist der nächste THing
Nur Erdgeschoss keine obere Etage
Keiner drückt sich vorm Abbau/Aufbau
5 AGs
Flyer Plakate machen
Flyer Plakate verteilen
Preise anschaffen
Website und Social Media
Presseangelegenheiten
Jeder, der nicht Hauptverantwortlich für eine AG ist, teilt sich später ein, wenn die Anmeldung über den Mailverteiler herum geht.
www.hg.tu-darmstadt.de - THing Wiki
Menüpunkt „THing Organisation“
Anmelden/Registrieren (Name muss Hoschulgruppe zu der man gehört erkennbar machen)
TODO-Liste, ansprechpartner Eintragen
First Come First Serve, wer den ersten Platz kriegt
25 Plätze, danach kommt man auf die Nachrückerliste
Flyergestaltung
TU-Design (instant credibility und wird nciht abgerissen)
Optional, alten verwenden
Flyer verteilen
Organisation:
Sind genug Leute da?
Sind diese in den Listen?
werden die Flyer auch verteilt?
nicht die eigentliche Verteilung
Liste geht per Mail rum, wer wann
1. Vorlesungswoche in neuem Jahr flyer
2. Woche Plakate
Umfrage sichtbar machen, damit man sehen kann, wer wo verteilt udn sich zusammen tun kann
Darauf achten, wem die Litfassäulen gehören, evtl. Genehmigung einholen
Gewinnspiel:
Soll Interaktion der Besucher erhöhen
Besucher klappert 3 Hochschulgruppen ab
müssen Aufgabe lösen, Aufgabe soll Neugier für die Hochschulgruppen machen
wenn man 3 gelöst hat, kann man was gewinnen (AStA spendiert etwas)
Sponsoren für weitere Preise suchen (damit jeder einen Preis bekommt)
Kein Budget, alles auf Spendenbasis
300 Preise sind eine gute Zahl
Social Media
Social Media und Wiki Präsenz machen
Support leisten, wenn Fragen aufkommen
Pressearbeit
Alle Pressekanäle nutzen für Werbung
Das meiste steht schon im Wiki, zum Thema AGs und Checkpoints
Nächster Termin zum Thema Aufbau, Themen, Aktionen etc.
erste Vorlesungswoche im Januar (Donnerstag 15. Januar 18:00)
Aktionen/Wettbewerb überlegen
was macht unsere Hoschschulgruppe, wie kann man daraus ein Spiel machen?
Achtung: wenig Platz im Karo 5
Infos über THinG im Mailverteiler und Wiki.
Wenn sponsoren anfragen, an den AStA weiterleiten, ist offizieller Veranstalter.
Für Aufkleber (2×1 cm Schwarzweiß, Vektorgrafik und hochauflösend) werden Logos benötigt
BITTE! nicht jedes Logo an den gesamten Verteiler schicken.
Antworten: An den, der die Nachricht geschickt hat
An Liste antworten: an den gesamten Verteiler
Strom muss man sich kümmern, bekommt man aber
Agenda fürs nächste Plenum
THinG Stand etc. besprechen
Plenumsordnung/Kommunikation
Raumfinanzierung und Optionen besprechen