Plenum vom 20.11.2017

Original auf https://pads.ccc.de/cw-plenum-2017-11-20

Protokoll vom 20.11.2017

Beginn: 18:16 Uhr | Ende: 19:28 Uhr
Moderation: yolo

THinG am Mittwoch

https://www.youtube.com/watch?v=bFEoMO0pc7k
Bitte tragt euch ein: https://terminplaner.dfn.de/foodle.php?id=8qf9xcer09ethhtq
yolo und Stephan sind nur teilweise verfügbar wegen Orgafoo
Was zu besorgen ist (chrys und yolo)
- Flyer
- 2 Laptops
  - Spiel
  - Mailinglisten eintragung
- Ausstellungshardware
Wer kann sich darum kümmern ein cooles Spiel für das Gewinnspiel zu machen?
- Rechner zusammenbauen geht nur ohne Strom wegen Sicherheitsvorschriften
- eichkat3r hat angefangen, ein Spiel in pygame zu entwickeln
  - https://git.computerwerk.hg.tu-darmstadt.de/eichkat3r/thing-gewinnspiel
- bis zum nächsten THinG können wir das noch schöner machen (cooles Programmierprojekt für Python-Einsteiger!)

Mitgliederversammlung 2017

Bitte tragt euch ein
https://terminplaner.dfn.de/foodle.php?id=504j9euaixhr6jjm
Donnerstag 7. Dezember 20:00
Der Vorstand lädt ein

Wie geht es nach der Spaltung weiter?

Was zu tun ist:
- IT-Dienste
  - Umgestaltung der Webdienste (Website, Wiki)
    - Wir suchen nach einer nutzer*innenfreundlichen, gut gestaltbaren und modernen Lösung für die Website
    - Das Wiki wird fokussiert auf Dokumentation
  - LDAP als zentrale Accountverwaltung
  - Seafile-Inhalte auf Nextcloud umziehen
    - bessere LDAP anbindung
    - besserer Desktop Client
    - gemeinsame Kalender (CalDAV)
    - evtl. Kontakte (CardDAV)
    - WebRTC Videokonferenzen (als Plugin)
  - Wawisy
    - Ans Internet anbinden, aber hinter Reverse-Proxy
      - vereinfacht durch VPN-Wegfall → Entwicklung einer Wawisy-App mit Barcodescanner etc.
  - eigenes gitlab
    - zur Entwicklung unserer selbstgemachten Software
    - weniger beschränkungen für Mitglieder als bisher, um zusammenarbeit zu fördern
  - Wekan als Experiment für Projektmanagement/ https://www.youtube.com/watch?v=QMH-YlslxqQ ? ← Kanbanboard für Nextcloud!
  - Ticketsystem Umgestaltung
    - OTRS umziehen
    - Zammad als neue Lösung testen
      - einfacher zu bedienen
      - Möglichkeit Social Media Accounts (Facebook, Twitter) zu verwalten, ohne selbst ein Konto zu haben
      - „Nachteile“:
        
        Ruby on Rails
        
        Nicht so viele Einstellungsmöglichkeiten
  - Experimente:
    - ejabberd mit LDAP anbindung
    - synapse für Team Chats und um die lounge von random talk zu entlasten
  - Reverse Proxy mit Letsencrypt als SSL Terminator
- Verteilung der IT
  - Beim AStA bleiben
    - Domains
    - E-Mail
    - Mailinglisten
    - Wiki
    - Website
  - Rest läuft auf unseren Maschinen im AStA-Serverraum
  - Server-Setup:
    - 2 bis 3 Server
    - Redundante Systeme
    - evtl. zusätzlicher Server für ZFS und Network Shares
    - Abhängig von Hardware
    - Proxmox mit KVM/Qemu bzw. LXC
    - → Dokumentation! ←
- Aufteilung der Arbeitsgruppen
  - Öffentlichkeitsarbeit
    - yolo: Ansprechpartner, Veranstaltungen, Rest
    - eichkat3r: gestaltung, Design&Medien, Lektor, Webdesign
    - Stephan: Presse, Mitglieder, News
  - Mitgliederbetreuung
    - Aufgabe: neue Mitglieder einarbeiten und betreuen
    - chrys: Ansprechpartner, Koordination
  - Spendenannahme
    - Jörg fragen, ob er weiterhin Ansprechartner machen möchte
  - Digitale Infrastruktur
    - Stephan: Ansprechpartner, Sysadmin
    - yolo: Dokumentation, hilfs-Admin
    - guenther: Software-Entwicklung, (hilfs-Admin?)
    - Marius: Software-Entwicklung (Anwendungsentwicklung, hardwarenah)
    - eichkat3r: Software-Entwicklung (Medien, Anwendungsentwicklung, hardwarenah, Dokumentation)
    - chrys: hilfs-Admin, Dokumentation
  - Rechnerausgabe
    - Quantum fragen, ob er weiterhin Ansprechpartner machen möchte
    - Stephan: rechtliche Themen
    - yolo: Helferlein
    - chrys: Helferlein
  - Rechnerverarbeitung
    - Stephan: Vorläufiger Ansprechpartner und Lagerverwaltung, bis sich jemand findet
    - Marius: mithelfen
    - yolo: mithelfen
    - eichkat3r: putzen, bekleben, bemalen, case-modding mit Fingerfarben, Salzteig und Serviettentechnik
    - chrys: mithelfen
- Neuer Treffenstermin/Treffensstruktur wird auf der MV diskutiert und entschieden
  - yolo schickt eine Terminumfrage um schon mal vorzuarbeiten

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