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Raumbuchung

Hochschulgruppenhaus

Buchung funktioniert über Teamspace.

  1. Anmelden mit der TeamID 602035, Benutzernamen und Passwort
  2. Auf Menüpunkt „Kalender“ klicken
  3. Prüfen, dass für gewünschten Termin keine Kollision besteht
    1. evtl. mit jeweiliger Hochschulgruppe abklären und prüfen, ob deren Buchung gültig
  4. Links auf „neuen Termin hinzufügen“ klicken
  5. Titel wählen
  6. Als Farbe den jeweilig zu buchenden Raum wählen
    1. bei mehreren Räumen einen auswählen und die restlichen Räume nicht in mehreren Terminen buchen, sondern unter Ressourcen die anderen Räume angeben
  7. Ort angeben (ja die Information ist redundant)
  8. Beschreibung ausfüllen
    1. Wichtig! Ansprechpartner und kurzfristige Kontaktmöglichkeit für Probleme nennen
  9. Datum und Uhrzeit wählen
    1. hier kann auch ein Serientermin eingegeben werden, die gelöscht werden müssen, sobald sie nicht mehr stattfinden (beachte VUG-Mail unten)
  10. Unter Menüpunkt „Teilnehmer“ „E.V., Computerwerk Darmstadt“ auswählen
  11. Unter Menüpunkt „Ressourcen“ die zu buchenden Räume wählen
  12. Speichern und es ist getan

Email des VUG vom 14. Oktober 2015

Seminarraumreservierungen

Die Serientermine im Teamspace nehmen immer weiter zu. Zeitgleich stellen wir fest, dass reservierte Räume häufig gar nicht genutzt werden und damit anderen Gruppen die Nutzung blockiert wird, obwohl die Räume frei sind.
Bitte prüft eure Reservierungen regelmäßig und löscht diese, wenn ihr sie nicht nutzt. Dabei ist es egal, ob es um Serien- oder Einzeltermine geht. Wir werden dies in Zukunft prüfen und bei Verstößen Ermahnungen aussprechen.

Dabei sei auch darauf hingewiesen, dass bei drei Ermahnungen innerhalb von sechs Monaten temporär die Seminarraumnutzung verwehrt werden kann. Aber so weit muss und soll es nicht kommen!
Bitte achtet bei der Anlage neuer Reservierungen auch in Zukunft darauf die Ressourcen (Teilnehmer und Räume) sowie die Farbe korrekt auszuwählen. Zusätzlich muss immer eine Kontaktmöglichkeit im Bemerkungsfeld vermerkt sein. Reservierungen ohne diese Angaben können frei überbucht werden. Genaueres zur Raumbuchung findet ihr in der Geschäftsordnung unter Punkt 2.8.

Altes Hauptgebäude