archiv:protokolle:protokoll_2016_07_04
Plenum vom 04.07.2016
Moderation: ?
Pad überträgt: eichkat3r
Transponder einsammeln
Bilderfreigabe für Hoch³
30 gespendete Laptops für Geflüchtete (FFDA)
- goto schlägt vor, die neuen laptops anzunehmen, und entweder
- unsere alten tower wegschmeißen und die neuen nehmen
- die tower wegschmeißen
- Laptops können wir annehmen, Tower wird schwierig
- Probleme:
- Die meisten Unterkünfte haben zu langsames Internet
- Wir haben auch sonst kaum weitere unterkünfte
- guenther schlägt vor, Freifunk die Rechner aufzusetzen und zurückzugeben
- goto schlägt vor, stattdessen mal für Freifunk flyern zu gehen
- stephan schlägt vor, dass wir die desktops gerne annehmen, aber da wir derzeit keinen lagerplatz haben, die freifunker bitten, das zu lagern
- stephan schlägt vor, die laptops als ausleihgeräte für flüchtlingsunterkünfte bereitzustellen
- Beschlüsse:
- goto kontaktiert freifunk und fragt ob wir flyern können
- Wir nehmen die Laptops an (genauer Verwendungszweck wird noch festgelegt)
- Freifunk wird gebeten, die Rechner zu lagern, wir setzen sie auf oder melden uns wenn wir eine Verwendung haben
- yolo schickt mail an Freifunk
VUG-Sitzung nächsten Montag
- VUG-Vorstand hat uns überbucht
- Stephan weist auf Ungültigkeit der VUG-Raumbuchung hin
- Da der komplette Vorstand in verschiedenen Funktionen bei der VUG-Sitzung ist, fällt das CW-Plenum aus.
- Sailing Team Antrag auf Kellerseminarraum für Zeitraum _ - _ (halbes Jahr)
- ST hat vorgeschlagen, dass wir ihren normalen Raum mitnutzen können für die Zeit
- Wir brauchen für die Zeit Schließberechtigunen für den Raum
- Wir hatten immer eine gute Kooperation mit dem ST
- IOG ist vermutlich nicht begeistert
- Vorschlag:
- Wir bitten Sailingteam um eine flexible Zugangsmöglichkeit (z.B. Schließberechtigung oder 24/7 Kontaktperson)
- Welche Konfliktlösungsmöglichkeiten sind angedacht, wenn sowohl CWDA als auch STDA den Raum nutzen wollen?
- Was machen wir bei Aufsetzwoche, wenn wir ne Woche oder länger nen Raum brauchen?
- Wenn das alles in unserem Sinne geklärt ist, stimmen wir mit Enthaltung und kommunizieren gegenüber den anderen Gruppen, dass es für uns OK ist aufgrund der gefundenen Lösung
- Stephan kandidiert für 1./ Yolo für 2. Vorsitzenden oder umgekehrt
Empfehlungsschreiben für Mitglieder
- Voraussetzungen für Empfehlungsschreiben:
- Vereinsmitgliedschaft
- halbes Jahr Aktivität (auch ohne Mitgliedschaft über den gesamten Zeitraum)
- Vorstand schreibts bzw. segnet ab
- MV/Plenum kann Ausnahmen genehmigen
Empfangsbestätigungen für Geflüchtete übersetzen?
- Stephan schlägt vor, Zettel mit Übersetzung anzubieten (zusätzlich) / Infoflyer
- Stephan weist darauf hin, dass das Dokument deutsch sein muss
- Beschluss:
- Wer einen Infozettel machen will, soll machen
Ubuntu x86 Support-Ende (Mail von guenther)
- Vorschlag: Jeder nimmt an der Umfrage teil, und wir hoffen drauf, dass wir die Rechner los sind, bis das wirklich relevant ist.
Daron wirft Immobilienfrage ein
- Dönerladen am Johannesplatz hat zugemacht
- Daron fragt Vermieter nach Preis und mehr Infos und ob er für Sachspendenquittung einen Mietnachlass machen würde
- Verkaufsraum vorne etwas kleiner als der normale Seminaaraum im HGH, hat aber noch Hinterräume
Aussenkommunikation
- Stephan weist darauf hin, dass der Vorstand gerne in CC gesetzt würde, wenn Außenkommunikation mit „relevanten Stellen“ (e.g. Uni) gemacht wird
- Leichte Kommunikationsprobleme intern bzgl. hoch3 waren Anlass hierzu
IT
- andauernde Downtime Wawisy
- Stephan redet über ein Serverchen/Rechnerchen, das mehrere VMs beherbergt (u.a. unsere Services)
- Es gab einen mehrstündigen Debuggingversuch um 2h nachts
- Stephan oder Goto geben guenther ein Image/Backup der DB und eine Debian-VM
- OTRS
- Stephan hat auf VM ein OTRS aufgesetzt (Ticketsystem)
- Erleichtert E-Mail-Betreuung für Gruppen (zB Spendenteam, Ausgabeteam, etc)
- Stephan und Yolo haben ein Konzept für computerwerk ausgearbeitet
- kontakt@ läuft schon über OTRS
- 10.0.0.151
- Jörg braucht VPN!
- Stephan kümmert sich um LDAP
- macht evtl OpenVPN möglich
- Ist aktuell noch Zukunftsmusik
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