Plenum vom 22.08.2016

Original auf https://pads.ccc.de/cw-plenum-2016-08-22

Pad überträgt: eichkat3r
Moderation: yolo
Pad vom 22.08.2016
Beginn: 18:15 Uhr
Ende: 19:43 Uhr

Anstehende Themen

Tag der Vereine

04.09. im Darmstadtium
Jörg macht Terminfindungspad auf für Ausgabetermine (damit wir diese auf dem TdV bewerben könne)
- Termine können dann schon als potentielle Ausgabetermine komuniziert werden

Teilnahme am Plenum erleichtern

siehe letztes Protokoll https://pads.ccc.de/cw-plenum-2016-08-15 (letzter Punkt)
Zusammenfassung (ohne Diskussion über die einzelnen Punkte)
- Goto hat von mehreren Leuten mitbekommen, dass es schwierig ist, am Plenum teilzunehmen, weil es montag abends ist, wegen zeitlichen, finanziellen Schwierigkeiten und der Voraussetzung physischer Anwesenheit
- Goto schlägt monatlichen Termin vor und außerdem alternative VoIP-Software
- an Goto haben sich Leute im Vertrauen gewandt
  - Eventuell besteht ein Vertrauensproblem, das in einem Plenum ausführlich besprochen werden sollte
Weiterleitung von https://plenum.computerwerk.org/ (o.ä.) auf das Pad vom aktuellen bzw. nächsten Plenum einrichten, dann müsste man den Link nicht mehr über die lounge schicken.
- Goto schaut ob es mit nginx oder javascript geht
Fertig besprochene Themen im Pad irgendwie markieren, damit Abwesende das Geschehen besser nachvollziehen können.
- Vorschlag: Absatz unter dem aktuellen (Unter-)TOP
  - Wir probieren's ;)
- Wenn jemand Zeit+Lust hat: Highlighting für Pad bauen (wenn es selbst ghostet ist einfacher)
Offiziellen Beginn des Plenums (Uhrzeit) im Pad festhalten (haben wir das nicht sogar schonmal gemacht?).
- Heute schon erledigt
- Ab jetzt immer
Alternative zum Padchat suchen (sowas wie Slack/<https://vector.im/>?). Kein VoIP, das führt nur zu Chaos.
- Chatlog, in dem auch einen Monat nach dem Plenum Dinge zurückverfolgt werden können
- Mobil nutzbar
- Mehr Optionen zur Textformatierung, evtl. Bilder, Emoticons und Videos (GIFs? weia)
- „Signal Angel“ am Anfang des Plenums bestimmen, der regelmäßig den Padchat in die Sitzung einbringt
beschlossene Vorschläge: (die meisten von Tuxel):
- Pad fuer das nächste Plenum sollte Dienstags [oder Montags nach der Sitzung] erstellt werden damit man es bis Freitags 24h (bzw letzter Freitag vor Plenumstermin falls eine Woche ausfallen sollte) mit Tops fuellen kann
  - Änderung: eine Email-Erinnerung Donnerstags abschicken, dass Freitag nacht das Pad „geschlossen“ wird
    - goto kümmert sich darum
  - Ab Samstag sind dann nur noch Kommentare erlaubt
  - (Die Kommentare sollten sich natürlich in Grenzen halten und sich nur auf das entsprechende Top beziehen, um keine Diskussion loszutreten. Ebenso soll das Kommentieren nicht dazu einladen jeden Top mit „heisser Luft“ aufzublähen)
Wir machen ab jetzt alle zwei Wochen Plenum und dazwischen Arbeitstreffen
- falls es ein dringendes Thema gibt, kann ein Eiantrag auf Plenum formlos über lounge beantragt werden
  - soft limit Freitag vorm Basteltreffen (<19 Uhr)
- Nächstes Plenum (erstes Plenum in beschlossenem Turnus): 29.08., danach 12.09.

Vertrauensproblem/Kommunikation

Warum fällt es Mitgliedern schwer, sich über Probleme zu äußern; z.B. zur Terminsituation?
- Menschen fühlen sich nicht wohl
  - genannte Gründe:
    - persönliche Probleme mit anderen Mitgliedern (Diskurs mit bzw. in Anwesenheit)
      - Nicht Aufgabe des Plenums: wenn Unterstützung gewünscht Vorstand (im Zweifel Stephan) fragen oder zur Not eine Person, die nicht am Konflikt beteiligt ist. Eine anonyme Ausfechtung ist aber schlicht nicht möglich.
      - Strukturelle Probleme an das Team Mitgliederbetreuung weitergeben