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protokolle:protokoll_2016_07_04

Plenum vom 04.07.2016

Moderation: ?
Pad überträgt: eichkat3r

Transponder einsammeln
Bilderfreigabe für Hoch³
30 gespendete Laptops für Geflüchtete (FFDA)
  • goto schlägt vor, die neuen laptops anzunehmen, und entweder
    • unsere alten tower wegschmeißen und die neuen nehmen
    • die tower wegschmeißen
  • Laptops können wir annehmen, Tower wird schwierig
  • Probleme:
    • Die meisten Unterkünfte haben zu langsames Internet
    • Wir haben auch sonst kaum weitere unterkünfte
  • guenther schlägt vor, Freifunk die Rechner aufzusetzen und zurückzugeben
  • goto schlägt vor, stattdessen mal für Freifunk flyern zu gehen
  • stephan schlägt vor, dass wir die desktops gerne annehmen, aber da wir derzeit keinen lagerplatz haben, die freifunker bitten, das zu lagern
  • stephan schlägt vor, die laptops als ausleihgeräte für flüchtlingsunterkünfte bereitzustellen
  • Beschlüsse:
    • goto kontaktiert freifunk und fragt ob wir flyern können
    • Wir nehmen die Laptops an (genauer Verwendungszweck wird noch festgelegt)
    • Freifunk wird gebeten, die Rechner zu lagern, wir setzen sie auf oder melden uns wenn wir eine Verwendung haben
  • yolo schickt mail an Freifunk
VUG-Sitzung nächsten Montag
  • VUG-Vorstand hat uns überbucht
    • Stephan weist auf Ungültigkeit der VUG-Raumbuchung hin
    • Da der komplette Vorstand in verschiedenen Funktionen bei der VUG-Sitzung ist, fällt das CW-Plenum aus.
  • Sailing Team Antrag auf Kellerseminarraum für Zeitraum _ - _ (halbes Jahr)
    • ST hat vorgeschlagen, dass wir ihren normalen Raum mitnutzen können für die Zeit
    • Wir brauchen für die Zeit Schließberechtigunen für den Raum
    • Wir hatten immer eine gute Kooperation mit dem ST
    • IOG ist vermutlich nicht begeistert
    • Vorschlag:
      • Wir bitten Sailingteam um eine flexible Zugangsmöglichkeit (z.B. Schließberechtigung oder 24/7 Kontaktperson)
      • Welche Konfliktlösungsmöglichkeiten sind angedacht, wenn sowohl CWDA als auch STDA den Raum nutzen wollen?
      • Was machen wir bei Aufsetzwoche, wenn wir ne Woche oder länger nen Raum brauchen?
      • Wenn das alles in unserem Sinne geklärt ist, stimmen wir mit Enthaltung und kommunizieren gegenüber den anderen Gruppen, dass es für uns OK ist aufgrund der gefundenen Lösung
  • Stephan kandidiert für 1./ Yolo für 2. Vorsitzenden oder umgekehrt
Empfehlungsschreiben für Mitglieder
  • Voraussetzungen für Empfehlungsschreiben:
    • Vereinsmitgliedschaft
    • halbes Jahr Aktivität (auch ohne Mitgliedschaft über den gesamten Zeitraum)
    • Vorstand schreibts bzw. segnet ab
    • MV/Plenum kann Ausnahmen genehmigen
Empfangsbestätigungen für Geflüchtete übersetzen?
  • Stephan schlägt vor, Zettel mit Übersetzung anzubieten (zusätzlich) / Infoflyer
  • Stephan weist darauf hin, dass das Dokument deutsch sein muss
  • Beschluss:
    • Wer einen Infozettel machen will, soll machen
Ubuntu x86 Support-Ende (Mail von guenther)
Daron wirft Immobilienfrage ein
  • Dönerladen am Johannesplatz hat zugemacht
  • Daron fragt Vermieter nach Preis und mehr Infos und ob er für Sachspendenquittung einen Mietnachlass machen würde
  • Verkaufsraum vorne etwas kleiner als der normale Seminaaraum im HGH, hat aber noch Hinterräume
Aussenkommunikation
  • Stephan weist darauf hin, dass der Vorstand gerne in CC gesetzt würde, wenn Außenkommunikation mit „relevanten Stellen“ (e.g. Uni) gemacht wird
  • Leichte Kommunikationsprobleme intern bzgl. hoch3 waren Anlass hierzu
IT
  • andauernde Downtime Wawisy
    • Stephan redet über ein Serverchen/Rechnerchen, das mehrere VMs beherbergt (u.a. unsere Services)
    • Es gab einen mehrstündigen Debuggingversuch um 2h nachts
    • Stephan oder Goto geben guenther ein Image/Backup der DB und eine Debian-VM
  • OTRS
    • Stephan hat auf VM ein OTRS aufgesetzt (Ticketsystem)
    • Erleichtert E-Mail-Betreuung für Gruppen (zB Spendenteam, Ausgabeteam, etc)
    • Stephan und Yolo haben ein Konzept für computerwerk ausgearbeitet
    • kontakt@ läuft schon über OTRS
    • 10.0.0.151
    • Jörg braucht VPN!
    • Stephan kümmert sich um LDAP
      • macht evtl OpenVPN möglich
      • Ist aktuell noch Zukunftsmusik
protokolle/protokoll_2016_07_04.txt · Zuletzt geändert: 2018/08/01 12:51 von eichkat3r