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protokolle:protokoll_2016_08_08

Plenum vom 08.08.2016

überträgt: eichkat3r Moderation: stephan

OTRS-Einführung
  • Stephan hat einen Beamer dabei
  • OTRS vorgestellt.
  • spende@ und anfrage@ laufen jetzt ausschließlich über OTRS
Private Spendennutzung
  • Rechtliche Rahmenbedingungen
    • Egal was wir bekommen, kommen Mails ausm Verein „kann ich haben?“
    • Die Sachen sollen für unseren Vereinszweck „Gemeinnützigkeit“ verwendet werden, nicht zur Bereicherung der Mitglieder (steht in der Satzung)
    • Ausnahme sind die Sachen, die wir sonst wegschmeißen würden oder für gemeinnützige Zwecke nicht verwenden (aka bastelkiste) siehe mitnahme_von_teilen
    • Wer ein Gerät für Vereinsarbeit braucht kann ggf. eines dafür bekommen. Auch das Ausleihen ist ggf. möglich, insbesondere wenn es uns Lagerplatz spart.
      • Beides muss aber unbedingt im wawisy eingetragen werden
Spendenüberflutung
  • Drucker
  • Ein Druckerarbeitsplatz im HGH bereitstellen, mit dem Einzugsscanner
  • Ein Drucker für Jörg, damit er mal kurzfristig Formulare ausdrucken kann
  • Ein(Zwei) Drucker beherbergt goto, wenn Speicherplatz übrig
  • Stand
    • 45 S/W-Laserdrucker, davon ca. 30 so für aufn schreibtisch am PC (HP LaserJet 1200), 15 von den viereckigen HP, 9 HP Farblaser und 6 OKI
    • 40 Monitore
    • Alles im Fachwerk-Raum im alten HG
      • Muss bis Freitag raus
  • Weiteres Vorgehen
    • Stephan schlägt vor, alle 15„-Monitore, alle 17“-Monitore und alle S/W-Laserdrucker als „unbrauchbar für den Verein“ zu deklarieren, da wir sie dann frei verschenken können. → Lösung des Lagerungsproblems
      • Wenn die ULB es uns nicht gespendet hätte, hätten sie es auch weggeschmissen.
    • goto schlägt vor, die Monitore auf Kleinanzeigenwebseites zu stellen, weil sie teilweise gekauft wurden
      • Beschluss: 15„ und 17“ Monitore sowie s/w Laserdrucker sind für den Verein nicht nutzbar und können auch nicht gut an Bedürftige verspendet werden. Daher versuchen wir diese zu verkaufen und, falls das nicht klappt, zu verschenken.
Ausgabe"flyer" auf die Homepage
  • Mit Start otrs
    • Unterseite „Antrag“
    • Yolo kümmert sich
Statusupdate Unterkunft Donnersbergring
  • WLAN demontieren
    • Donnerstag?
    • so morgens um 11 wäre fein (goto)
      • stephan, goto, guenther, dario
      • guenther bringt Auto mit
      • Treffen an der Fahrradwerkstatt
  • Rechner müssen gecheckt werden
    • goto macht sauber mit Leuten am freitag, wenn Leute wollen
      • alle anderen waren dagegen, neu-interessenten als Putzmenschen missbraucht werden. Team mitgliederbetreuung kümmert sich.
Treffen am Freitag
  • ggf. einige Gäste
  • Hofverkauf beim Computerwerk
  • Einige Vereinserklärbären → Team mitgliederbetreuung
  • Basteltainment (Team goto)
Ehrenamts Stellenbörse
Vereinsbeschreibung
  • Wir wollen eine peppige kurze Beschreibung entwickeln (für Website, Beschreibungen auf Messen etc.)
Tag der Vereine (04.09.2016)
  • Rückmeldung vom Organisator
  • Wer kümmert sich?!
  • vom Darmstadtium selbst organisiert
  • Organisatoren wollten eine Vereinsbeschreibung haben (neben diversen anderen Sachen), und deshalb kam der vorherige top zustande
  • goto kümmert sich um Anmeldung
Artikel hoch³
  • E-Mail von Yolo vom 07.08. um 01:19 Uhr
  • guenther wird nicht zitiert
  • Raumsituation nörgeln
Sticker
  • E-Mail von guenther vom 05.08. um 12:01 Uhr
  • Vorschläge zum ohne-QR-Code-Sticker:
    • kein Papier
    • Farben invertiert
    • ohne Slogan
  • guenther macht noch Entwürfe und sucht Druckereien
  • andere dürfen auch Vorschläge machen
  • nächste Woche Beschluss
Nachlese Flohmarkt Bürgerpark
  • Morgens reservieren lohnt
    • Parkplätze sind überfüllt
    • Bollerwagen ergibt Sinn
  • Nächstes Mal eine Lichtquelle am Stand anbringen
  • Sitzgelegenheiten
  • Werbung/Info zu Computerwerk war positiv
Computerwerk Jubiläum
  • Am 14.08. wird das Computerwerk Darmstadt e.V. zwei Jahre alt
  • Goto ist Hauptorga
  • Grill der Konaktiva wird angefragt
protokolle/protokoll_2016_08_08.txt · Zuletzt geändert: 2018/08/01 12:51 von eichkat3r