spendenannahme
Unterschiede
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— | spendenannahme [2021/01/25 20:14] (aktuell) – angelegt - Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | ||
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+ | Inhalt überarbeiten | ||
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+ | ====== Spendenannahme ====== | ||
+ | Die Arbeitsgruppe **Spendenannahme** bearbeitet Spendenangebote, | ||
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+ | In Zukunft werden Terminabsprachen für Spendenannahmen mit einem speziellen Tool, der [[digitale_infrastruktur: | ||
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+ | ===== Aufgaben ===== | ||
+ | * Verwaltung der spende@-Adresse | ||
+ | * Terminabsprache zur Spendenannahme | ||
+ | * Aktuelle Lagersituation im Blick haben und auf Engpässe reagieren | ||
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+ | ===== Prozedere der Spendenannahme ===== | ||
+ | Alle Angebote werden grundsätzlich nur über spende@ koordiniert. Kommt eine Anfrage über eine andere Adresse an, so wird den Spender*innen unser Vorgehen per E-Mail erklärt und diese Email zusätzlich mitsamt dem ursprünglichen Angebot per CC an spende@ weitergegeben. | ||
+ | Die Verantwortlichen für spende@ setzen sich dann mit den Spender*innen in Verbindung und organisieren alles Weitere. | ||
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+ | ===== Transport ===== | ||
+ | Manchmal ist es den Spender*innen nicht möglich, die Geräte zum HGH zu bringen. | ||
+ | Zum Transport von Spenden haben wir verschiedene Möglichkeiten. | ||
+ | Für Spenden in Uni-Nähe kann beim AStA ein Bollerwagen ausgeliehen werden. | ||
+ | Größere Spenden können per privat-PKW abgeholt werden (Henry fragen). | ||
+ | Für die ganz großen Spenden lässt sich beim AStA ein Transporter ausleihen. | ||
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+ | ===== Informationen vom Finanzamt bzgl. Spenden ===== | ||
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+ | Bei Neuwert gilt: | ||
+ | * Privatpersonen: | ||
+ | * Betrieben: Buchwert | ||
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+ | Bei Gebrauchtsachen gilt bei beiden: Wertermittlung | ||
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+ | Wertermittlung: | ||
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+ | Annehmen sollte man eher die untere Grenze, wenn es Preisschwankungen gibt. Bei Besonderheiten ggf. auch einzelne Angebote zur Doku ausdrucken. Wichtig ist, dass die Wertermittlung gut dokumentiert wird, falls eine Prüfung stattfindet. | ||
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+ | Schwieriger wird es bei höherwertigen Sachen oder bei Dingen die selten/nie gebraucht verkauft werden. Hier **" | ||
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+ | Es ist übrigens in Einzelfällen möglich die Sachspenden wieder zu verkaufen, sollte aber nicht zu häufig vorkommen und auch eher eine untergeordnete Rolle bei den erhaltenen Sachspenden spielen. Der Erlös darf ebenso wie die Spendensache nur zum gemeinnützigen Vereinszweck verwendet werden. |