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vereinsorganisation:vorstand

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vereinsorganisation:vorstand [2023/10/17 00:17] – inga.dischingervereinsorganisation:vorstand [2023/11/06 14:40] (aktuell) – [Software] hannes.mayr
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 ==== Kassenprüfer ==== ==== Kassenprüfer ====
 +  * Kassenprüfung
  
 ==== Ordentliche Mitglieder ==== ==== Ordentliche Mitglieder ====
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 === Jameica === === Jameica ===
  
-Für unsere Buchhaltung nutzen wir das Programm Jameica. Das Clientprogramm für Jameica kann man kostenlos herunterladen: [[https://www.willuhn.de/products/hibiscus/download.php|https://www.willuhn.de/products/hibiscus/download.php]]. Um das Programm zu starten, benötigt man Java und die aktuelle JRE. Jameica ist auch in den Paketquellen einiger Linux-Distributionen verfügbar. \\ +Für unsere Buchhaltung nutzen wir das Programm Jameica. Das Clientprogramm für Jameica kann man kostenlos herunterladen: [[https://www.willuhn.de/products/hibiscus/download.php|https://www.willuhn.de/products/hibiscus/download.php]]. Um das Programm zu starten, benötigt man Java und die aktuelle JRE. Jameica ist auch in den Paketquellen einiger Linux-Distributionen verfügbar.\\ 
-Bei der manuellen Installation entpackt man das zip-Archiv und startet das Script //jameica.sh//. Beim ersten Start muss man ein Passwort festlegen, um Jameica auf dem eigenen Rechner vor Fremdzugriffen zu schützen. Sobald Jameica gestartet ist, müssen noch die von uns verwendeten Plugins Hibiscus, Syntax und Jverein installiert werden. Hibiscus ist die Schnittstelle zum Online-Banking. <del>Für die eigentliche Buchhaltung verwenden wir Syntax.</del>  [[http://www.jverein.de/wiki/index.php?title=Kategorie:Dokumentation|Jverein]] dient der Vereinsverwaltung (u.a. wird damit die Mitgliederliste gespeichert) und der Buchhaltung. Die Plugins werden über das Menü //Datei → Plugins online suchen…//  installiert. Auf der rechten Seite befindet sich ein Drop-Down-Menu, mit dem sich verschiedene Plugin-Repositories auswählen lassen. Aus dem Standard-Repository werden HBCI und Syntax benötigt. Im Repository //scripting-updates.derrichter.de//  benötigt man die ersten vier Plugins. Nach der Installation eines Plugins muss Jameica immer neu gestartet werden, um die Abhängigkeiten aufzulösen. \\ Jetzt muss nur noch die Verbindung zum Server hergestellt werden. Dafür benötigt man Konfigurationsdateien, über die nur der Vorstand verfügt.+Bei der manuellen Installation entpackt man das zip-Archiv und startet das Script //jameica.sh//. Beim ersten Start muss man ein Passwort festlegen, um Jameica auf dem eigenen Rechner vor Fremdzugriffen zu schützen. Sobald Jameica gestartet ist, müssen noch die von uns verwendeten Plugins Hibiscus, Syntax und Jverein installiert werden. Hibiscus ist die Schnittstelle zum Online-Banking. [[http://www.jverein.de/wiki/index.php?title=Kategorie:Dokumentation|Jverein]] dient der Vereinsverwaltung (u.a. wird damit die Mitgliederliste gespeichert) und der Buchhaltung. Die Plugins werden über das Menü //Datei → Plugins online suchen…// installiert. Auf der rechten Seite befindet sich ein Drop-Down-Menu, mit dem sich verschiedene Plugin-Repositories auswählen lassen. Aus dem Standard-Repository wird HBCI benötigt. Im Repository //scripting-updates.derrichter.de// benötigt man die ersten vier Plugins. Nach der Installation eines Plugins muss Jameica immer neu gestartet werden, um die Abhängigkeiten aufzulösen.\\ 
 +Jetzt muss nur noch die Verbindung zum Server hergestellt werden. Dafür benötigt man Konfigurationsdateien, über die nur der Vorstand verfügt. 
 + 
 +Jameica einrichten: 
 + 
 +  - VPN Konfigurationsdatei aus dem Nextcloud-Vorstandsordner herunterladen 
 +  - Mit dem VPN verbinden; Username und Passwort sind die üblichen SSO-Credentials. 
 +  - Jameica starten. 
  
 ==== Bankzugang ==== ==== Bankzugang ====
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 ==== Mitgliedsbeiträge einfordern ==== ==== Mitgliedsbeiträge einfordern ====
- <font inherit/Courier New,Courier,monospace;;inherit;;inherit>JVerein -> Abrechnung -> Abrechnung</font>  \\ + <font inherit/Courier New,Courier,monospace;;inherit;;inherit>JVerein → Abrechnung → Abrechnung</font> 
-  1. neuen Abrechnungsverlauf anlegen mit folgenden Parametern \\ +<code> 
-  1. Modus: Alle \\ + 
-  2. Stichtag: heute \\ +1. neuen Abrechnungsverlauf anlegen mit folgenden Parametern \\ 
-  3. Zahlungsgrund für Beiträge: Mitgliedsbeitrag <JAHR> Computerwerk Darmstadt e.V. \\ +1. Modus: Alle \\ 
-  4. Button „starten“ +2. Stichtag: heute \\ 
- <font inherit/Courier New,Courier,monospace;;inherit;;inherit>Hibiscus -> Zahlungsverkehr -> Sammellastschrift</font>  \\ +3. Zahlungsgrund für Beiträge: Mitgliedsbeitrag <JAHR> Computerwerk Darmstadt e.V. \\ 
-  1. Dort wurden neue Sammellastschriften angelegt +4. Button „starten“ 
- <font inherit/Courier New,Courier,monospace;;inherit;;inherit>JVerein -> Mitgliedskontent</font>  \\ + 
-  1. Hier werden alle Mitglieder angezeigt, dir keinen SEPA-Lastschrifteinzug haben. Alle die einen haben, wurde schon automatisch zugeordnet +</code> 
- <font inherit/Courier New,Courier,monospace;;inherit;;inherit>JVerein -> Buchführung -> Buchungen</font>  \\ + <font inherit/Courier New,Courier,monospace;;inherit;;inherit>Hibiscus → Zahlungsverkehr → Sammellastschrift</font> 
-  1. Buchungsart: Ohne Buchungsart \\ + 
-  2. Datum: bis heute \\ +<code> 
-  3. Alle Mitgliedsbeiträge zuordnen: \\ +1. Dort wurden neue Sammellastschriften angelegt 
-  1. Buchungsart: 2110 – Echte Mitgliedsbeiträge \\ + 
-  2. Projekt: Computerwerk Darmstadt \\ +</code> 
-  3. Mitgliedskonto: auswählen \\  \\ + <font inherit/Courier New,Courier,monospace;;inherit;;inherit>JVerein → Mitgliedskontent</font> 
- <font inherit/Courier New,Courier,monospace;;inherit;;inherit>Mitgliedskonten</font>  \\ + 
-  1. Aktuelles Jahr und Personen auswählen \\ +<code> 
-  2. Rechtsklick -> Rechnung \\ +1. Hier werden alle Mitglieder angezeigt, dir keinen SEPA-Lastschrifteinzug haben. Alle die einen haben, wurde schon automatisch zugeordnet 
-  1. Formular: Rechnung \\ + 
-  2. Ausgabe: E-Mail \\ +</code> 
-  3. Sortierung: Nach Name und Vorname \\ + <font inherit/Courier New,Courier,monospace;;inherit;;inherit>JVerein → Buchführung → Buchungen</font> 
-  3. Rechtsklick -> Mahnung (für alle die in den vergangenen Jahren nicht gezahlt haben) \\ + 
-  4. SEPA Ankündigkung: Rechtsklick auf Lauf und+<code> 
 +1. Buchungsart: Ohne Buchungsart \\ 
 +2. Datum: bis heute \\ 
 +3. Alle Mitgliedsbeiträge zuordnen: \\ 
 +1. Buchungsart: 2110 – Echte Mitgliedsbeiträge \\ 
 +2. Projekt: Computerwerk Darmstadt \\ 
 +3. Mitgliedskonto: auswählen \\  \\ 
 + 
 +</code> 
 + <font inherit/Courier New,Courier,monospace;;inherit;;inherit>Mitgliedskonten</font> 
 + 
 +<code> 
 +1. Aktuelles Jahr und Personen auswählen \\ 
 +2. Rechtsklick -> Rechnung \\ 
 +1. Formular: Rechnung \\ 
 +2. Ausgabe: E-Mail \\ 
 +3. Sortierung: Nach Name und Vorname \\ 
 +3. Rechtsklick -> Mahnung (für alle die in den vergangenen Jahren nicht gezahlt haben) \\ 
 +4. SEPA Ankündigkung: Rechtsklick auf Lauf und 
 + 
 +</code>
  
 ===== Steuererklärung ===== ===== Steuererklärung =====
vereinsorganisation/vorstand.txt · Zuletzt geändert: 2023/11/06 14:40 von hannes.mayr