vereinsorganisation:vorstand
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— | vereinsorganisation:vorstand [2023/11/06 14:40] (aktuell) – [Software] hannes.mayr | ||
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+ | <WRAP center round todo 60%> | ||
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+ | * Vorstandsarbeit dokumentieren und Tutorials machen | ||
+ | * Steuererklärung | ||
+ | * Vereinsverwaltung | ||
+ | * (Re-)Akkreditierung | ||
+ | * Vorstandswechsel | ||
+ | * Pflichten | ||
+ | * Aufgabenverteilung innerhalb des Vorstands | ||
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+ | ====== Vorstand ====== | ||
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+ | Der **Vorstand** | ||
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+ | Wie die Vorstandsarbeit im Detail funktioniert, | ||
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+ | ===== Vorstände ===== | ||
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+ | ^Jahrgang | ||
+ | |2019/ | ||
+ | |2018/ | ||
+ | |2017/ | ||
+ | |2016/ | ||
+ | |2015/ | ||
+ | |2014/ | ||
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+ | ===== Aufgabenverteilung ===== | ||
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+ | ==== 1. Vorsitzender ==== | ||
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+ | ==== 2. Vorsitzender ==== | ||
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+ | ==== Kassenwart ==== | ||
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+ | * [[# | ||
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+ | ==== Kassenprüfer ==== | ||
+ | * Kassenprüfung | ||
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+ | ==== Ordentliche Mitglieder ==== | ||
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+ | ==== Fördermitglieder ==== | ||
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+ | ===== Buchhaltung ===== | ||
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+ | ==== Software ==== | ||
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+ | === Jameica === | ||
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+ | Für unsere Buchhaltung nutzen wir das Programm Jameica. Das Clientprogramm für Jameica kann man kostenlos herunterladen: | ||
+ | Bei der manuellen Installation entpackt man das zip-Archiv und startet das Script // | ||
+ | Jetzt muss nur noch die Verbindung zum Server hergestellt werden. Dafür benötigt man Konfigurationsdateien, | ||
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+ | Jameica einrichten: | ||
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+ | - VPN Konfigurationsdatei aus dem Nextcloud-Vorstandsordner herunterladen | ||
+ | - Mit dem VPN verbinden; Username und Passwort sind die üblichen SSO-Credentials. | ||
+ | - Jameica starten. | ||
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+ | ==== Bankzugang ==== | ||
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+ | * PIN/TAN Verfahren | ||
+ | * Sm@rt-TAN plus (optisch) = Flicker-Code | ||
+ | * Sm@rt-TAN photo = Farb-QR-Code | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
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+ | ==== Zahlungserinnerung säumiger Mitglieder ==== | ||
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+ | Da es ab und zu vorkommt, dass Mitglieder die Zahlung ihres Beitrags vergessen hier eine Vorlage um sie daran zu erinnern: | ||
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+ | Liebes Computerwerk-Mitglied, | ||
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+ | dein Mitgliedsbeitrag für 20XX ist leider noch nicht bei uns eingetroffen. Bitte überweise den fehlenden Betrag von X € so bald wie möglich auf unser Vereinskonto: | ||
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+ | Wenn du es dir in der Zukunft leicht machen möchtest, dann fülle doch einfach das SEPA-Lastschrift-Mandat auf dem Mitgliedsantrags-Formular ([[https:// | ||
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+ | Liebe Grüße, \\ dein Kassenwart | ||
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+ | ==== Buchungsarten für JVerein ==== | ||
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+ | Die Buchungsarten ergeben sich aus dem Standardkontenrahmen 49 (SKR49), welcher sich im Finanzbereich in unserer Nextcloud finden lässt. Spickzettel für typische Buchungsarten die bei unseren Ausgaben auftreten: | ||
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+ | * Kleinere Anschaffungen (unter **XY**€ **weitere Bedingungen zu klären**, z.B. Ersatzteile für Server) → Sofortabschreibung geringwertiger Wirtschaftsgüter | ||
+ | * Manuell überwiesene Mitgliedsbeiträge → Echte Mitgliedsbeiträge bis 300€ | ||
+ | * Spenden für die wir eine Spendenbescheinigung ausstellen → Geldzuwendung gegen Zuwendungsbestätigung | ||
+ | * Spenden unter 100€ → Geldzuwendung ohne Zuwendungsbestätigung | ||
+ | * Gegenbuchungen von JVerein → Ist Abhängig davon, worauf sich die Gegenbuchung bezieht | ||
+ | * Wenn bezogen auf Mitgliedsbeiträge → Echte Mitgliedsbeiträge bis 300€ | ||
+ | * SEPA Sammellastschriften → Echte Mitgliedsbeiträge bis 300€ | ||
+ | * Einzelbuchungen der Mitgliedsbeiträge aus den Sammellastschriften → Echte Mitgliedsbeiträge bis 300€ | ||
+ | * Retouren von SEPA Lastschriften (z.B. wenn Mitglieder ihr Konto wechseln ohne uns mitzuteilen) → **zu klären** | ||
+ | * Verpflegung für Aktionen → **zu klären** | ||
+ | * Mitgliedsbeiträge bei der VUG → **zu klären** | ||
+ | * IT-Dienstleistungen (Servermiete…) → Sonstige Kosten ideeler Bereich | ||
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+ | ==== Kassenprüfung vorbereiten ==== | ||
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+ | 1. Rechungen prüfen in | ||
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+ | * Zeitraum wählen | ||
+ | * Download von | ||
+ | * PDF Buchungsjournal | ||
+ | * PDF Einzelbuchungen | ||
+ | * PDF Summen | ||
+ | * Speichern in | ||
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+ | * Prüfen, ob es zu jeder Auflistung im PDF Einzelbuchungen eine Rechnung gibt (in Papierform oder digital in der Cloud unter | ||
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+ | 2. Projektsaldo aus | ||
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+ | 3. Jahressaldo aus | ||
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+ | 4. Kontoauszüge in der Cloud ablegen unter | ||
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+ | ==== Mitgliedsbeiträge einfordern ==== | ||
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+ | 1. neuen Abrechnungsverlauf anlegen mit folgenden Parametern \\ | ||
+ | 1. Modus: Alle \\ | ||
+ | 2. Stichtag: heute \\ | ||
+ | 3. Zahlungsgrund für Beiträge: Mitgliedsbeitrag < | ||
+ | 4. Button „starten“ | ||
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+ | 1. Dort wurden neue Sammellastschriften angelegt | ||
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+ | 1. Hier werden alle Mitglieder angezeigt, dir keinen SEPA-Lastschrifteinzug haben. Alle die einen haben, wurde schon automatisch zugeordnet | ||
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+ | 1. Buchungsart: | ||
+ | 2. Datum: bis heute \\ | ||
+ | 3. Alle Mitgliedsbeiträge zuordnen: \\ | ||
+ | 1. Buchungsart: | ||
+ | 2. Projekt: Computerwerk Darmstadt \\ | ||
+ | 3. Mitgliedskonto: | ||
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+ | 1. Aktuelles Jahr und Personen auswählen \\ | ||
+ | 2. Rechtsklick -> Rechnung \\ | ||
+ | 1. Formular: Rechnung \\ | ||
+ | 2. Ausgabe: E-Mail \\ | ||
+ | 3. Sortierung: Nach Name und Vorname \\ | ||
+ | 3. Rechtsklick -> Mahnung (für alle die in den vergangenen Jahren nicht gezahlt haben) \\ | ||
+ | 4. SEPA Ankündigkung: | ||
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+ | ===== Steuererklärung ===== | ||
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+ | ==== Elster Online ==== | ||
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+ | ==== Vorgehen ==== | ||
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+ | ===== Vorstandswechsel ===== | ||
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+ | Bei der jährlich stattfindenden ordentlichen [[: | ||
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+ | ===== Pflichten ===== | ||
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+ | ==== Steuererklärung ==== | ||
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+ | Die Steuererklärung muss vom Verein alle drei Jahre gemacht werden, der Rhythmus ist hierbei für alle Vereine gleich: 2013, 2014, 2015 zusammen, 2016, 2017, 2018 zusammen, usw. | ||
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