vereinsorganisation:vorstand
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| <WRAP center round todo 60%> | <WRAP center round todo 60%> | ||
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| * Vorstandsarbeit dokumentieren und Tutorials machen | * Vorstandsarbeit dokumentieren und Tutorials machen | ||
| - | | + | |
| - | * Vereinsverwaltung | + | * Vereinsverwaltung |
| - | * (Re-)Akkreditierung | + | * (Re-)Akkreditierung |
| - | * Vorstandswechsel | + | * Vorstandswechsel |
| - | * Pflichten | + | * Pflichten |
| - | * Aufgabenverteilung innerhalb des Vorstands | + | * Aufgabenverteilung innerhalb des Vorstands |
| - | </ | + | |
| + | </ | ||
| ====== Vorstand ====== | ====== Vorstand ====== | ||
| - | Der **Vorstand** des Computerwerk Darmstadt e.V. besteht aus einem ersten Vorsitzenden, | ||
| - | Wie die Vorstandsarbeit im Detail funktioniert, | + | Der **Vorstand** |
| + | |||
| + | Wie die Vorstandsarbeit im Detail funktioniert, | ||
| ===== Vorstände ===== | ===== Vorstände ===== | ||
| - | ^ Jahrgang | + | |
| - | | 2019/ | + | ^Jahrgang |
| - | | 2018/ | + | |2019/ |
| - | | 2017/ | + | |2018/ |
| - | | 2016/ | + | |2017/ |
| - | | 2015/ | + | |2016/ |
| - | | 2014/ | + | |2015/ |
| + | |2014/ | ||
| ===== Aufgabenverteilung ===== | ===== Aufgabenverteilung ===== | ||
| + | |||
| ==== 1. Vorsitzender ==== | ==== 1. Vorsitzender ==== | ||
| + | |||
| ==== 2. Vorsitzender ==== | ==== 2. Vorsitzender ==== | ||
| + | |||
| ==== Kassenwart ==== | ==== Kassenwart ==== | ||
| - | | + | |
| + | | ||
| ==== Kassenprüfer ==== | ==== Kassenprüfer ==== | ||
| + | * Kassenprüfung | ||
| + | |||
| ==== Ordentliche Mitglieder ==== | ==== Ordentliche Mitglieder ==== | ||
| + | |||
| ==== Fördermitglieder ==== | ==== Fördermitglieder ==== | ||
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| === Jameica === | === Jameica === | ||
| - | Für unsere Buchhaltung nutzen wir das Programm Jameica. Das Clientprogramm für Jameica kann man kostenlos herunterladen: | + | |
| - | [[https:// | + | Für unsere Buchhaltung nutzen wir das Programm Jameica. Das Clientprogramm für Jameica kann man kostenlos herunterladen: |
| - | Um das Programm zu starten, benötigt man Java und die aktuelle JRE. Jameica ist auch in den Paketquellen einiger Linux-Distributionen verfügbar.\\ | + | Bei der manuellen Installation entpackt man das zip-Archiv und startet das Script // |
| - | Bei der manuellen Installation entpackt man das zip-Archiv und startet das Script // | + | |
| - | Beim ersten Start muss man ein Passwort festlegen, um Jameica auf dem eigenen Rechner vor Fremdzugriffen zu schützen. Sobald Jameica gestartet ist, müssen noch die von uns verwendeten Plugins Hibiscus, Syntax und Jverein installiert werden. Hibiscus ist die Schnittstelle zum Online-Banking. | + | |
| - | Die Plugins werden über das Menü // | + | |
| - | Aus dem Standard-Repository | + | |
| Jetzt muss nur noch die Verbindung zum Server hergestellt werden. Dafür benötigt man Konfigurationsdateien, | Jetzt muss nur noch die Verbindung zum Server hergestellt werden. Dafür benötigt man Konfigurationsdateien, | ||
| + | |||
| + | Jameica einrichten: | ||
| + | |||
| + | - VPN Konfigurationsdatei aus dem Nextcloud-Vorstandsordner herunterladen | ||
| + | - Mit dem VPN verbinden; Username und Passwort sind die üblichen SSO-Credentials. | ||
| + | - Jameica starten. | ||
| + | |||
| ==== Bankzugang ==== | ==== Bankzugang ==== | ||
| + | |||
| * PIN/TAN Verfahren | * PIN/TAN Verfahren | ||
| * Sm@rt-TAN plus (optisch) = Flicker-Code | * Sm@rt-TAN plus (optisch) = Flicker-Code | ||
| * Sm@rt-TAN photo = Farb-QR-Code | * Sm@rt-TAN photo = Farb-QR-Code | ||
| - | * [[https:// | + | * [[https:// |
| - | * [[https:// | + | * [[https:// |
| ==== Zahlungserinnerung säumiger Mitglieder ==== | ==== Zahlungserinnerung säumiger Mitglieder ==== | ||
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| Liebes Computerwerk-Mitglied, | Liebes Computerwerk-Mitglied, | ||
| - | dein Mitgliedsbeitrag für 20XX ist leider noch nicht bei uns eingetroffen. Bitte überweise den fehlenden Betrag von | + | dein Mitgliedsbeitrag für 20XX ist leider noch nicht bei uns eingetroffen. Bitte überweise den fehlenden Betrag von X € so bald wie möglich auf unser Vereinskonto: |
| - | X € so bald wie möglich auf unser Vereinskonto: | + | |
| - | Computerwerk Darmstadt e.V.\\ | + | |
| - | IBAN : DE83508900000062179007\\ | + | |
| - | BIC: GENODEF1VBD\\ | + | |
| - | Volksbank Darmstadt\\ | + | |
| - | Wenn du es dir in der Zukunft leicht machen möchtest, dann fülle doch einfach das SEPA-Lastschrift-Mandat auf dem | + | Wenn du es dir in der Zukunft leicht machen möchtest, dann fülle doch einfach das SEPA-Lastschrift-Mandat auf dem Mitgliedsantrags-Formular ([[https:// |
| - | Mitgliedsantrags-Formular (https:// | + | |
| - | es demnächst bei uns vorbei. So können wir im nächsten Jahr automatisch den Mitgliedsbeitrag von deinem Konto abbuchen. | + | |
| - | Liebe Grüße,\\ | + | Liebe Grüße, \\ dein Kassenwart |
| - | dein Kassenwart | + | |
| ==== Buchungsarten für JVerein ==== | ==== Buchungsarten für JVerein ==== | ||
| - | Die Buchungsarten ergeben sich aus dem Standardkontenrahmen 49 (SKR49), welcher sich im Finanzbereich in unserer Nextcloud finden lässt. | + | Die Buchungsarten ergeben sich aus dem Standardkontenrahmen 49 (SKR49), welcher sich im Finanzbereich in unserer Nextcloud finden lässt. Spickzettel für typische Buchungsarten die bei unseren Ausgaben auftreten: |
| - | Spickzettel für typische Buchungsarten die bei unseren Ausgaben auftreten: | + | |
| + | * Kleinere Anschaffungen (unter **XY**€ **weitere Bedingungen zu klären**, z.B. Ersatzteile für Server) → Sofortabschreibung geringwertiger Wirtschaftsgüter | ||
| + | * Manuell überwiesene Mitgliedsbeiträge → Echte Mitgliedsbeiträge bis 300€ | ||
| + | * Spenden für die wir eine Spendenbescheinigung ausstellen → Geldzuwendung gegen Zuwendungsbestätigung | ||
| + | * Spenden unter 100€ → Geldzuwendung ohne Zuwendungsbestätigung | ||
| + | * Gegenbuchungen von JVerein → Ist Abhängig davon, worauf sich die Gegenbuchung bezieht | ||
| + | * Wenn bezogen auf Mitgliedsbeiträge → Echte Mitgliedsbeiträge bis 300€ | ||
| + | * SEPA Sammellastschriften → Echte Mitgliedsbeiträge bis 300€ | ||
| + | * Einzelbuchungen der Mitgliedsbeiträge aus den Sammellastschriften → Echte Mitgliedsbeiträge bis 300€ | ||
| + | * Retouren von SEPA Lastschriften (z.B. wenn Mitglieder ihr Konto wechseln ohne uns mitzuteilen) → **zu klären** | ||
| + | * Verpflegung für Aktionen → **zu klären** | ||
| + | * Mitgliedsbeiträge bei der VUG → **zu klären** | ||
| + | * IT-Dienstleistungen (Servermiete…) → Sonstige Kosten ideeler Bereich | ||
| + | |||
| + | ==== Kassenprüfung vorbereiten ==== | ||
| + | |||
| + | 1. Rechungen prüfen in | ||
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| + | < | ||
| + | |||
| + | * Zeitraum wählen | ||
| + | * Download von | ||
| + | * PDF Buchungsjournal | ||
| + | * PDF Einzelbuchungen | ||
| + | * PDF Summen | ||
| + | * Speichern in | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * Prüfen, ob es zu jeder Auflistung im PDF Einzelbuchungen eine Rechnung gibt (in Papierform oder digital in der Cloud unter | ||
| + | < | ||
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| + | 2. Projektsaldo aus | ||
| + | < | ||
| + | < | ||
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| + | 3. Jahressaldo aus | ||
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| + | < | ||
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| + | 4. Kontoauszüge in der Cloud ablegen unter | ||
| + | < | ||
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| + | ==== Mitgliedsbeiträge einfordern ==== | ||
| + | < | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | 1. neuen Abrechnungsverlauf anlegen mit folgenden Parametern \\ | ||
| + | 1. Modus: Alle \\ | ||
| + | 2. Stichtag: heute \\ | ||
| + | 3. Zahlungsgrund für Beiträge: Mitgliedsbeitrag < | ||
| + | 4. Button „starten“ | ||
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| + | </ | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | < | ||
| + | 1. Dort wurden neue Sammellastschriften angelegt | ||
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| + | </ | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | < | ||
| + | 1. Hier werden alle Mitglieder angezeigt, dir keinen SEPA-Lastschrifteinzug haben. Alle die einen haben, wurde schon automatisch zugeordnet | ||
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| + | </ | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | < | ||
| + | 1. Buchungsart: | ||
| + | 2. Datum: bis heute \\ | ||
| + | 3. Alle Mitgliedsbeiträge zuordnen: \\ | ||
| + | 1. Buchungsart: | ||
| + | 2. Projekt: Computerwerk Darmstadt \\ | ||
| + | 3. Mitgliedskonto: | ||
| + | |||
| + | </ | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | < | ||
| + | 1. Aktuelles Jahr und Personen auswählen \\ | ||
| + | 2. Rechtsklick -> Rechnung \\ | ||
| + | 1. Formular: Rechnung \\ | ||
| + | 2. Ausgabe: E-Mail \\ | ||
| + | 3. Sortierung: Nach Name und Vorname \\ | ||
| + | 3. Rechtsklick -> Mahnung (für alle die in den vergangenen Jahren nicht gezahlt haben) \\ | ||
| + | 4. SEPA Ankündigkung: | ||
| + | |||
| + | </ | ||
| - | * Kleinere Anschaffungen (unter **XY**€ **weitere Bedingungen zu klären**, z.B. Ersatzteile für Server) -> Sofortabschreibung geringwertiger Wirtschaftsgüter | ||
| - | * Manuell überwiesene Mitgliedsbeiträge -> Echte Mitgliedsbeiträge bis 300€ | ||
| - | * Spenden für die wir eine Spendenbescheinigung ausstellen -> Geldzuwendung gegen Zuwendungsbestätigung | ||
| - | * Spenden unter 100€ -> Geldzuwendung ohne Zuwendungsbestätigung | ||
| - | * Gegenbuchungen von JVerein -> Ist Abhängig davon, worauf sich die Gegenbuchung bezieht | ||
| - | * Wenn bezogen auf Mitgliedsbeiträge -> Echte Mitgliedsbeiträge bis 300€ | ||
| - | * SEPA Sammellastschriften -> Echte Mitgliedsbeiträge bis 300€ | ||
| - | * Einzelbuchungen der Mitgliedsbeiträge aus den Sammellastschriften -> Echte Mitgliedsbeiträge bis 300€ | ||
| - | * Retouren von SEPA Lastschriften (z.B. wenn Mitglieder ihr Konto wechseln ohne uns mitzuteilen) -> **zu klären** | ||
| - | * Verpflegung für Aktionen -> **zu klären** | ||
| - | * Mitgliedsbeiträge bei der VUG -> **zu klären** | ||
| - | * IT-Dienstleistungen (Servermiete...) -> Sonstige Kosten ideeler Bereich | ||
| ===== Steuererklärung ===== | ===== Steuererklärung ===== | ||
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| ==== Vorgehen ==== | ==== Vorgehen ==== | ||
| - | |||
| ===== Vorstandswechsel ===== | ===== Vorstandswechsel ===== | ||
| - | Bei der jährlich stattfindenden ordentlichen [[mitgliederversammlung|Mitgliederversammlung]] wird ein neuer Vorstand gewählt, der den alten Vorstand ablöst und danach bis zur nächsten Vorstandswahl im Amt bleibt. Es ist auch möglich, eine außerordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen, | + | |
| + | Bei der jährlich stattfindenden ordentlichen [[: | ||
| ===== Pflichten ===== | ===== Pflichten ===== | ||
| + | |||
| ==== Steuererklärung ==== | ==== Steuererklärung ==== | ||
| - | Die Steuererklärung muss vom Verein alle drei Jahre gemacht werden, der Rhythmus ist hierbei für alle Vereine gleich: | + | |
| - | 2013, 2014, 2015 zusammen, 2016, 2017, 2018 zusammen, usw. | + | Die Steuererklärung muss vom Verein alle drei Jahre gemacht werden, der Rhythmus ist hierbei für alle Vereine gleich: 2013, 2014, 2015 zusammen, 2016, 2017, 2018 zusammen, usw. |
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