PC/Laptop/Peripherie bereitstellen und Empfänger*innen übergeben
Empfangsbestätigungen verwalten
Empfänger*innen den Umgang mit der Hard- und Software erklären
Prozedere
Welche Dinge möchte die Person, welche dieser Dinge kann der Verein ausgeben?
Antragsformular ausfüllen lassen (Nachweis der Bedürftigkeit beilegen)
Anfrage prüfen: Ist die Person zum Zeitpunkt der Antragsstellung empfangsberechtigt? Bitte auf das Datum der Dokumente achten, denn abgelaufene Bescheinigungen bzw. welche aus dem letzten Jahr gehen nicht. Ein Beispiel für einen Bedürftigkeitsnachweis findet ihr in der Cloud.
Sichere Voraussetzungen sind:
Bewilligungsbescheid für Geflüchtete bei vorhandener Aufenthaltsgenehmigung
Arbeitslosengeldbescheinigung
Bescheinigung der Schuldnerberatung
Bescheinigung des Sozialamts
Bescheinigung des Jobcenters
Bescheinigung Kinderzuschlag nach §6a Bundeskindergeldgesetz (BKGG)
Bafög Bescheinigung
Bestätigung durch andere gemeinnützige/mildtätige Vereine in der explizit erwähnt wird, dass die Bedürftigkeit nach SGB II geprüft wurde.
Nicht ausreichend:
Teilhabecard
Bestätigung der Stadt Darmstadt zur Empfangsberechtigung der Teilhabecard
Rentenbescheid (es sei denn, wenn dieser Unterhalb eines bestimmten Satzes ist → ist noch zu klären)
Dinge zur Ausgabe vorbereiten
Gewünschte Hardware aus dem Lager entnehmen
Entnommene Geräte im Wawisy vermerken
Ausgabe durchführen Während der Coronavirus-Pandemie gelten spezielle Regeln für die Ausgabe. Diese findet du bei Rechnerausgabe Corona
Inventarnummer auf Antrag, Ausgabebestätigung und im WaWiSy hinterlegen
Kopien der Dokumente, die die Person zum Empfang berechtigen, anfertigen und zusammen mit Empfangsbestätigung und Antrag an den Vorstand geben.
Ausgabe im Wawisy dokumentieren (inklusive Ausgabenummer der Form YYYYMMDDZZZ, wobei Z eine aufsteigende Zahl ist, die jeden Tag wieder bei 1 anfängt; Beispiel für die dritte Ausgabe am 25.11.2019: 20191125003)
Empfangsbestätigung und Dokumente in Ordner abheften