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protokolle:protokoll_2014_11_12
Anwesende

Goto, Missingno, Yolo, Kiara, Andreas, Tim, Senil, Myron, Chrys, Daron, Martin

TOPs
  • Thing
  • Agenda für nächstes Plenum
THinG
  • 11 - 16 Uhr + Eine Stunde Ab/Aufbau jeweils vorher und nachher.
  • Beteiligung an Arbeitsgruppen ⇒ Ich mach es nicht alleine
  • Fester Termin fürs nächste Jahr, wird geplant
    • hoffentlich im TU-Kalender drin
  • 21.1.2015 ist der nächste THing
  • Nur Erdgeschoss keine obere Etage
  • Keiner drückt sich vorm Abbau/Aufbau
  • 5 AGs
    • Flyer Plakate machen
    • Flyer Plakate verteilen
    • Preise anschaffen
    • Website und Social Media
    • Presseangelegenheiten
  • Jeder, der nicht Hauptverantwortlich für eine AG ist, teilt sich später ein, wenn die Anmeldung über den Mailverteiler herum geht.
www.hg.tu-darmstadt.de - THing Wiki
  • Menüpunkt „THing Organisation“
    • Anmelden/Registrieren (Name muss Hoschulgruppe zu der man gehört erkennbar machen)
      • TODO-Liste, ansprechpartner Eintragen
      • First Come First Serve, wer den ersten Platz kriegt
      • 25 Plätze, danach kommt man auf die Nachrückerliste
  • Flyergestaltung
    • TU-Design (instant credibility und wird nciht abgerissen)
    • Optional, alten verwenden
  • Flyer verteilen
    • Organisation:
      • Sind genug Leute da?
      • Sind diese in den Listen?
      • werden die Flyer auch verteilt?
    • nicht die eigentliche Verteilung
      • Liste geht per Mail rum, wer wann
    • 1. Vorlesungswoche in neuem Jahr flyer
    • 2. Woche Plakate
    • Umfrage sichtbar machen, damit man sehen kann, wer wo verteilt udn sich zusammen tun kann
    • Darauf achten, wem die Litfassäulen gehören, evtl. Genehmigung einholen
  • Gewinnspiel:
    • Soll Interaktion der Besucher erhöhen
    • Besucher klappert 3 Hochschulgruppen ab
    • müssen Aufgabe lösen, Aufgabe soll Neugier für die Hochschulgruppen machen
    • wenn man 3 gelöst hat, kann man was gewinnen (AStA spendiert etwas)
    • Sponsoren für weitere Preise suchen (damit jeder einen Preis bekommt)
    • Kein Budget, alles auf Spendenbasis
    • 300 Preise sind eine gute Zahl
  • Social Media
    • Social Media und Wiki Präsenz machen
    • Support leisten, wenn Fragen aufkommen
  • Pressearbeit
    • Alle Pressekanäle nutzen für Werbung
  • Das meiste steht schon im Wiki, zum Thema AGs und Checkpoints
  • Nächster Termin zum Thema Aufbau, Themen, Aktionen etc.
    • erste Vorlesungswoche im Januar (Donnerstag 15. Januar 18:00)
    • Aktionen/Wettbewerb überlegen
    • was macht unsere Hoschschulgruppe, wie kann man daraus ein Spiel machen?
      • Achtung: wenig Platz im Karo 5
  • Infos über THinG im Mailverteiler und Wiki.
  • Wenn sponsoren anfragen, an den AStA weiterleiten, ist offizieller Veranstalter.
  • Für Aufkleber (2×1 cm Schwarzweiß, Vektorgrafik und hochauflösend) werden Logos benötigt
    • BITTE! nicht jedes Logo an den gesamten Verteiler schicken.
    • Antworten: An den, der die Nachricht geschickt hat
    • An Liste antworten: an den gesamten Verteiler
  • Strom muss man sich kümmern, bekommt man aber
Agenda fürs nächste Plenum
  • THinG Stand etc. besprechen
  • Plenumsordnung/Kommunikation
  • Raumfinanzierung und Optionen besprechen
protokolle/protokoll_2014_11_12.txt · Zuletzt geändert: 2018/08/01 12:51 von eichkat3r