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protokolle:protokoll_2016_08_29

Plenum vom 29.08.2016

Original auf https://pads.ccc.de/cw-plenum-2016-08-29

Moderation: Hadversan
Signal Angel: goto
Pad überträgt: eichkat3r
Pad vom 29.08.16
Beginn: 18:15 Uhr
Ende: 19:48 Uhr

Anstehende Themen

Regelmäßige Termine

  • Termine an festen Zeitpunkten zu festen Intervallen
  • einen Regelmäßgen Termin sollten haben
    • Ausgabe
    • Spendenannahme
      • Das ganze SpendenIO nennen? Tun wir schon. Inoffiziell. 
  • Arbeitsgruppen beschließen Termin(e)
  • Jörg bittet um freiwillige Helfer für Spendenannahme

Tag Der Vereine

  • 04.09. im Darmstadtium
  • Standplanung
    • Eine Hälfte des Tisches ordentlich (für sozial Orienterte)
    • Eine Hälfte Bastel/Technik-kram (für technisch Orientierte)
    • Als Hintergrund eine Wand aus PCs, wo das Banner drangeklebt wird
    • Wir treffen uns um 9:00 vor dem HGH
      • goto schreibt noch mal eine mail
    • Standschichten werden über ein tollo geplant

Umgang mit funktionsfähiger Hardware

Zusammenarbeit mit religiösen Organisationen

  • Kooperation sind gestattet, solange wir weder dafür werben, noch die Organisationen direkt unterstützen (Austattung mit Rechnern etc.)

Verbesserungsvorschläge zur Vereinsstruktur (Mitgliederbetreuung)

  • Probleme
    • Freitags fehlt Interessierten eine Beschäftigung bzw. Betreuung
    • Schwierig, einen Überblick zu bekommen über Vereinsstruktur und verfügbare Aufgaben
    • Plenum nicht immer verständlich
      • akustisch, (evtl. auch sprachlich)
      • fachlich
      • kontextuell
    • Viele Aufgaben sind mit Verantwortung verbunden
    • Schlechte Dokumentation (v.a. in den AGs)
      • muss nachvollziehbar sein, auch nach personellen Veränderungen
    • AGs informieren nicht regelmäßig über AG-Status
    • Routine fehlt (z.B. bei Rechnerausgabe)
    • keine explizite (evtl. anonyme) Möglichkeit, Feedback zu strukturellen Angelegenheiten einzubringen (Plenum teilweise unpassend)
    • fehlende fachliche Kenntnisse verwehren die Teilnahme am Diskurs/an AGs
    • Accountverwaltung und -zugang unübersichtlich
  • Lösungsvorschläge
    • Quartalsbericht (#SpendenI/O, Serververänderungen,…)
      • Voraussetzung, wenn AGs Wiki-Seiten nicht aktuell halten
      • Vorschlag: In Form von Kurzvortrag
        • Mail vorher zur Ankündigung
    • KURZE AG-Berichte im Plenum (1-2 Sätze pro Gruppe)
      • explizit KEINE Diskussion, aber wenn notwendig kann der Bericht länger sein (dann in eigenem TOP)
      • kann auch bestehen aus „nichts neues“
      • nur möglich, wenn AG-Mitglieder anwesend
    • Buddy-Programm, spezialisiert
      • Bei Interesse von thematischen Neulingen werden sie von Buddies in das Thema eingeführt bzw. unterstützt
      • Interessenten können Buddies bei ihrer Arbeit über die Schulter schauen (#visuelleslernen)
      • Buddies müssten auch Freitags anwesend sein
      • Alternativvorschlag: Freiwillige Mitlgiederliste
        • Name/Spitzname
        • Geburtstag
        • Fähigkeiten
        • Problem: Müsste Datenschutztechnisch gesichert werden, wodurch es neuen Mitgliedern verwehrt wäre.
      • Lösung: Wir probieren beides
    • SSO für Mitglieder
      • Vorgesehen, aber wird dauern
      • goto bittet um (qualifizierte) Hilfe
        • *Tuxel meld*
    • Anschauungsmaterial zu Demozwecken (zu Linux, Rechnerverarbeitung,…)
      • Computerwerk-Workstation(s) zum Basteln und Entwickeln
        • Vorschlag: Thinkpads dafür verwenden (Linux-kompatibel, mobil, wenig Lagerplatz)
        • Wir machen aus den Thinkpads Demo Rechner, die vorerst nicht verspendet werden
      • AGs sollen Angebote erstellen (z.B. VM-Spielwiese)
    • Fragebögen/Präsentationen: Was kann ich tun?/Aufgabenfinder
      • Vorschlag zur Weiterentwicklung: Arbeitsgruppenvorstellung auf die Website
    • Liste mit einfachen Aufgaben
    • Auf Team-Wiki-Seiten Beschreibung, was genau der Aufgabenbereich ist
      • Verantortlichkeit soll klar definiert werden
    • Team Mitgliederbetreuung kann auf Wunsch Teamseiten aktualisieren, wenn Teams regelmäßig berichten (siehe Quartalsbericht)
    • Räume akustisch verbessern → eigene Räume suchen oder VUG um Schalldämmung bitten
      • Goto fragt VUG an bezüglich Schalldämung
    • Kurzvorträge vor den Basteltreffen/Pleni (z.B. von AGs über deren Arbeit)
    • AG Mitgliederbetreuung fragt nach, wenn andere AGs nichts berichten
    • HOWTOs für SpendenI/O, Veranstaltungsorga,…
    • „Kummerkasten“ feedback@computerwerk.org oder im Gespräch mit Mitgliederbetreuungs-AG, Verbesserungsvorschläge bzgl. Struktur, evtl. Mediation zwischen Mitgliedern (Mitgliederbetreuung sollte an Mediationsschulung  teilnehmen)


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