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vereinsarbeit:vorstand
  • Vorstandsarbeit dokumentieren und Tutorials machen
    • Steuererklärung
    • Vereinsverwaltung
    • (Re-)Akkreditierung
    • Vorstandswechsel
    • Pflichten
    • Aufgabenverteilung innerhalb des Vorstands

Vorstand

Der Vorstand des Computerwerk Darmstadt e.V. besteht aus einem ersten Vorsitzenden, einem zweiten Vorsitzenden und einem Kassenwart. Die Vorstandsmitglieder bleiben ein Jahr im Amt. Danach wird in der Mitgliederversammlung ein neuer Vorstand gewählt. Weitere Informationen lassen sich der Satzung entnehmen.

Wie die Vorstandsarbeit im Detail funktioniert, ist im FAQ für die Vorstandsarbeit festgehalten.

Vorstände

Jahrgang 1. Vorsitzender 2. Vorsitzender Kassenwart
2018/2019 Stephan Henry yolo
2017/2018 Stephan Henry yolo
2016/2017 Stephan Henry yolo
2015/2016 Stephan yolo goto
2014/2015 Stephan goto Missingno.

Aufgabenverteilung

1. Vorsitzender

2. Vorsitzender

Kassenwart

Kassenprüfer

Ordentliche Mitglieder

Fördermitglieder

Buchhaltung

Software

Jameica

Für unsere Buchhaltung nutzen wir das Programm Jameica. Das Clientprogramm für Jameica kann man kostenlos herunterladen: https://www.willuhn.de/products/hibiscus/download.php. Um das Programm zu starten, benötigt man Java und die aktuelle JRE. Jameica ist auch in den Paketquellen einiger Linux-Distributionen verfügbar.
Bei der manuellen Installation entpackt man das zip-Archiv und startet das Script jameica.sh. Beim ersten Start muss man ein Passwort festlegen, um Jameica auf dem eigenen Rechner vor Fremdzugriffen zu schützen. Sobald Jameica gestartet ist, müssen noch die von uns verwendeten Plugins Hibiscus, Syntax und Jverein installiert werden. Hibiscus ist die Schnittstelle zum Online-Banking. Für die eigentliche Buchhaltung verwenden wir Syntax. Jverein dient der Vereinsverwaltung (u.a. wird damit die Mitgliederliste gespeichert) und der Buchhaltung. Die Plugins werden über das Menü Datei → Plugins online suchen… installiert. Auf der rechten Seite befindet sich ein Drop-Down-Menu, mit dem sich verschiedene Plugin-Repositories auswählen lassen. Aus dem Standard-Repository werden HBCI und Syntax benötigt. Im Repository scripting-updates.derrichter.de benötigt man die ersten vier Plugins. Nach der Installation eines Plugins muss Jameica immer neu gestartet werden, um die Abhängigkeiten aufzulösen.
Jetzt muss nur noch die Verbindung zum Server hergestellt werden. Dafür benötigt man Konfigurationsdateien, über die nur der Vorstand verfügt.

Bankzugang

Zahlungserinnerung säumiger Mitglieder

Da es ab und zu vorkommt, dass Mitglieder die Zahlung ihres Beitrags vergessen hier eine Vorlage um sie daran zu erinnern:


Liebes Computerwerk-Mitglied,

dein Mitgliedsbeitrag für 20XX ist leider noch nicht bei uns eingetroffen. Bitte überweise den fehlenden Betrag von X € so bald wie möglich auf unser Vereinskonto:
Computerwerk Darmstadt e.V.
IBAN : DE83508900000062179007
BIC: GENODEF1VBD
Volksbank Darmstadt

Wenn du es dir in der Zukunft leicht machen möchtest, dann fülle doch einfach das SEPA-Lastschrift-Mandat auf dem Mitgliedsantrags-Formular (https://www.computerwerk.org/data/uploads/documents/mitgliedsantrag.pdf) aus und bringe es demnächst bei uns vorbei. So können wir im nächsten Jahr automatisch den Mitgliedsbeitrag von deinem Konto abbuchen.

Liebe Grüße,
dein Kassenwart

Steuererklärung

Elster Online

Vorgehen

Vorstandswechsel

Bei der jährlich stattfindenden ordentlichen Mitgliederversammlung wird ein neuer Vorstand gewählt, der den alten Vorstand ablöst und danach bis zur nächsten Vorstandswahl im Amt bleibt. Es ist auch möglich, eine außerordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen, um einen neuen Vorstand zu wählen. Wenn ein Vorstandsmitglied den Verein verlässt, muss eine außerordentliche Mitgliederversammlung zur Neuwahl des Vorstandes einberufen werden.

Pflichten

Steuererklärung

Die Steuererklärung muss vom Verein alle drei Jahre gemacht werden, der Rhythmus ist hierbei für alle Vereine gleich: 2013, 2014, 2015 zusammen, 2016, 2017, 2018 zusammen, usw.

vereinsarbeit/vorstand.txt · Zuletzt geändert: 2019/03/12 14:36 von lukas.laufenberg