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wiki:rechnerausgabe

Rechnerausgabe

Aufgaben

  • Termine mit Empfänger*innen vereinbaren (im Ticketsystem https://ticket.computerwerk.org/)
  • PC/Laptop/Peripherie bereitstellen und Empfänger*innen übergeben
  • Empfangsbestätigungen verwalten
  • Empfänger*innen den Umgang mit der Hard- und Software erklären

Prozedere

  1. Welche Dinge möchte die Person, welche dieser Dinge kann der Verein ausgeben?
  2. Antragsformular ausfüllen lassen (Nachweis der Bedürftigkeit beilegen)
  3. Anfrage prüfen: Ist die Person zum Zeitpunkt der Antragsstellung empfangsberechtigt? Bitte auf das Datum der Dokumente achten, denn abgelaufene Bescheinigungen bzw. welche aus dem letzten Jahr gehen nicht. Ein Beispiel für einen Bedürftigkeitsnachweis findet ihr in der Cloud.
    • Sichere Voraussetzungen sind:
      • Bewilligungsbescheid für Geflüchtete bei vorhandener Aufenthaltsgenehmigung
      • Arbeitslosengeldbescheinigung
      • Bescheinigung der Schuldnerberatung
      • Bescheinigung des Sozialamts
      • Bescheinigung des Jobcenters
      • Bafög Bescheinigung
      • Bestätigung durch andere gemeinnützige/mildtätige Vereine in der explizit erwähnt wird, dass die Bedürftigkeit nach SGB II geprüft wurde.
    • Nicht ausreichend:
      • Teilhabecard
      • Bestätigung der Stadt Darmstadt zur Empfangsberechtigung der Teilhabecard
      • Rentenbescheid (es sei denn, wenn dieser Unterhalb eines bestimmten Satzes ist → ist noch zu klären)
  4. Dinge zur Ausgabe vorbereiten
    • Gewünschte Hardware aus dem Lager entnehmen
    • Entnommene Geräte im Wawisy vermerken
  5. Ausgabe durchführen Während der Coronavirus-Pandemie gelten spezielle Regeln für die Ausgabe. Diese findet du bei Rechnerausgabe Corona
    1. Empfangs-/Ausgabebestätigung ausfüllen lassen (ausgabebestaetigung.pdf)
    2. Inventarnummer auf Antrag, Ausgabebestätigung und im WaWiSy hinterlegen
    3. Kopien der Dokumente, die die Person zum Empfang berechtigen, anfertigen und zusammen mit Empfangsbestätigung und Antrag an den Vorstand geben.
    4. Ausgabe im WaWiSy dokumentieren (inklusive Ausgabenummer der Form YYYYMMDDZZZ, wobei Z eine aufsteigende Zahl ist, die jeden Tag wieder bei 1 anfängt; Beispiel für die dritte Ausgabe am 25.11.2019: 20191125#3)
    5. Empfangsbestätigung und Dokumente in Ordner abheften

Siehe auch: Hinweise zu Anleitungen für Empfänger*innen



Verbesserungsvorschläge

  • Empfänger*innen nach Kenntnis unterscheiden?
  • Einzelbetreuung
  • Grundleitfaden erstellen
    • kleine Passwortkunde
  • Usertool überarbeiten
    • ins Deutsche übersetzen
    • Benutzername als Rechnername/Hash wegen Verwirrung
    • nachträgliche Passwortänderung vereinfachen
  • fehlende Zeichen bei Passworteingabe verwirren (Passphrasenerzeugung für Festplattenverschlüsselung)
  • evtl. Spendenbox aufstellen
wiki/rechnerausgabe.txt · Zuletzt geändert: 2020/05/11 18:32 von jan.bohlen