archiv:protokolle:protokoll_2014_11_12
Anwesende
Goto, Missingno, Yolo, Kiara, Andreas, Tim, Senil, Myron, Chrys, Daron, Martin
TOPs
- Thing
- Agenda für nächstes Plenum
THinG
- 11 - 16 Uhr + Eine Stunde Ab/Aufbau jeweils vorher und nachher.
- Beteiligung an Arbeitsgruppen ⇒ Ich mach es nicht alleine
- Fester Termin fürs nächste Jahr, wird geplant
- hoffentlich im TU-Kalender drin
- 21.1.2015 ist der nächste THing
- Nur Erdgeschoss keine obere Etage
- Keiner drückt sich vorm Abbau/Aufbau
- 5 AGs
- Flyer Plakate machen
- Flyer Plakate verteilen
- Preise anschaffen
- Website und Social Media
- Presseangelegenheiten
- Jeder, der nicht Hauptverantwortlich für eine AG ist, teilt sich später ein, wenn die Anmeldung über den Mailverteiler herum geht.
www.hg.tu-darmstadt.de - THing Wiki
- Menüpunkt „THing Organisation“
- Anmelden/Registrieren (Name muss Hoschulgruppe zu der man gehört erkennbar machen)
- TODO-Liste, ansprechpartner Eintragen
- First Come First Serve, wer den ersten Platz kriegt
- 25 Plätze, danach kommt man auf die Nachrückerliste
- Flyergestaltung
- TU-Design (instant credibility und wird nciht abgerissen)
- Optional, alten verwenden
- Flyer verteilen
- Organisation:
- Sind genug Leute da?
- Sind diese in den Listen?
- werden die Flyer auch verteilt?
- nicht die eigentliche Verteilung
- Liste geht per Mail rum, wer wann
- 1. Vorlesungswoche in neuem Jahr flyer
- 2. Woche Plakate
- Umfrage sichtbar machen, damit man sehen kann, wer wo verteilt udn sich zusammen tun kann
- Darauf achten, wem die Litfassäulen gehören, evtl. Genehmigung einholen
- Gewinnspiel:
- Soll Interaktion der Besucher erhöhen
- Besucher klappert 3 Hochschulgruppen ab
- müssen Aufgabe lösen, Aufgabe soll Neugier für die Hochschulgruppen machen
- wenn man 3 gelöst hat, kann man was gewinnen (AStA spendiert etwas)
- Sponsoren für weitere Preise suchen (damit jeder einen Preis bekommt)
- Kein Budget, alles auf Spendenbasis
- 300 Preise sind eine gute Zahl
- Social Media
- Social Media und Wiki Präsenz machen
- Support leisten, wenn Fragen aufkommen
- Pressearbeit
- Alle Pressekanäle nutzen für Werbung
- Das meiste steht schon im Wiki, zum Thema AGs und Checkpoints
- Nächster Termin zum Thema Aufbau, Themen, Aktionen etc.
- erste Vorlesungswoche im Januar (Donnerstag 15. Januar 18:00)
- Aktionen/Wettbewerb überlegen
- was macht unsere Hoschschulgruppe, wie kann man daraus ein Spiel machen?
- Achtung: wenig Platz im Karo 5
- Infos über THinG im Mailverteiler und Wiki.
- Wenn sponsoren anfragen, an den AStA weiterleiten, ist offizieller Veranstalter.
- Für Aufkleber (2×1 cm Schwarzweiß, Vektorgrafik und hochauflösend) werden Logos benötigt
- BITTE! nicht jedes Logo an den gesamten Verteiler schicken.
- Antworten: An den, der die Nachricht geschickt hat
- An Liste antworten: an den gesamten Verteiler
- Strom muss man sich kümmern, bekommt man aber
Agenda fürs nächste Plenum
- THinG Stand etc. besprechen
- Plenumsordnung/Kommunikation
- Raumfinanzierung und Optionen besprechen
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