Plenum vom 29.08.2016

Original auf https://pads.ccc.de/cw-plenum-2016-08-29

Moderation: Hadversan
Signal Angel: goto
Pad überträgt: eichkat3r
Pad vom 29.08.16
Beginn: 18:15 Uhr
Ende: 19:48 Uhr

Anstehende Themen

Regelmäßige Termine

Termine an festen Zeitpunkten zu festen Intervallen
einen Regelmäßgen Termin sollten haben
- Ausgabe
- Spendenannahme
  - Das ganze SpendenIO nennen? Tun wir schon. Inoffiziell.
Arbeitsgruppen beschließen Termin(e)
Jörg bittet um freiwillige Helfer für Spendenannahme

Tag Der Vereine

04.09. im Darmstadtium
Standplanung
- Eine Hälfte des Tisches ordentlich (für sozial Orienterte)
- Eine Hälfte Bastel/Technik-kram (für technisch Orientierte)
- Als Hintergrund eine Wand aus PCs, wo das Banner drangeklebt wird
- Wir treffen uns um 9:00 vor dem HGH
  - goto schreibt noch mal eine mail
- Standschichten werden über ein tollo geplant
  - https://yolo.digital/tollo.php?id=tdv2016

Umgang mit funktionsfähiger Hardware

Vorschlag: In Anbetracht der Lagersituation kann funktionierende Hardware auf Beschluss des Vorstands oder des Plenums ausgemustert werden, die nicht mehr Zeitgemäß ist und daher der Platzverbrauch schwerer wiegt als der Nutzen für Empfänger.
- Einstimmig übernommen
~~Hintergrund widersprüchliche Beschlüsse:~~
- ~~https://www.computerwerk.org/wiki/doku.php?id=protokoll_2014_11_24#ideologie~~
  - ~~„Keine funktionsfähige Hardware wegwerfen“~~
- ~~https://www.computerwerk.org/wiki/doku.php?id=protokoll_2016_08_08#spendenueberflutung~~

Zusammenarbeit mit religiösen Organisationen

Kooperation sind gestattet, solange wir weder dafür werben, noch die Organisationen direkt unterstützen (Austattung mit Rechnern etc.)

Verbesserungsvorschläge zur Vereinsstruktur (Mitgliederbetreuung)

Siehe auch: dienstag_23_august_2016
Probleme
- Freitags fehlt Interessierten eine Beschäftigung bzw. Betreuung
- Schwierig, einen Überblick zu bekommen über Vereinsstruktur und verfügbare Aufgaben
- Plenum nicht immer verständlich
  - akustisch, (evtl. auch sprachlich)
  - fachlich
  - kontextuell
- Viele Aufgaben sind mit Verantwortung verbunden
- Schlechte Dokumentation (v.a. in den AGs)
  - muss nachvollziehbar sein, auch nach personellen Veränderungen
- AGs informieren nicht regelmäßig über AG-Status
- Routine fehlt (z.B. bei Rechnerausgabe)
- keine explizite (evtl. anonyme) Möglichkeit, Feedback zu strukturellen Angelegenheiten einzubringen (Plenum teilweise unpassend)
- fehlende fachliche Kenntnisse verwehren die Teilnahme am Diskurs/an AGs
- Accountverwaltung und -zugang unübersichtlich
Lösungsvorschläge
- Quartalsbericht (#SpendenI/O, Serververänderungen,…)
  - Voraussetzung, wenn AGs Wiki-Seiten nicht aktuell halten
  - Vorschlag: In Form von Kurzvortrag
    - Mail vorher zur Ankündigung
- KURZE AG-Berichte im Plenum (1-2 Sätze pro Gruppe)
  - explizit KEINE Diskussion, aber wenn notwendig kann der Bericht länger sein (dann in eigenem TOP)
  - kann auch bestehen aus „nichts neues“
  - nur möglich, wenn AG-Mitglieder anwesend
- Buddy-Programm, spezialisiert
  - Bei Interesse von thematischen Neulingen werden sie von Buddies in das Thema eingeführt bzw. unterstützt
  - Interessenten können Buddies bei ihrer Arbeit über die Schulter schauen (#visuelleslernen)
  - Buddies müssten auch Freitags anwesend sein
  - Alternativvorschlag: Freiwillige Mitlgiederliste
    - Name/Spitzname
    - Geburtstag
    - Fähigkeiten
    - Problem: Müsste Datenschutztechnisch gesichert werden, wodurch es neuen Mitgliedern verwehrt wäre.
  - Lösung: Wir probieren beides
- SSO für Mitglieder
  - Vorgesehen, aber wird dauern
  - goto bittet um (qualifizierte) Hilfe
    - *Tuxel meld*
- Anschauungsmaterial zu Demozwecken (zu Linux, Rechnerverarbeitung,…)
  - Computerwerk-Workstation(s) zum Basteln und Entwickeln
    - Vorschlag: Thinkpads dafür verwenden (Linux-kompatibel, mobil, wenig Lagerplatz)
    - Wir machen aus den Thinkpads Demo Rechner, die vorerst nicht verspendet werden
  - AGs sollen Angebote erstellen (z.B. VM-Spielwiese)
- Fragebögen/Präsentationen: Was kann ich tun?/Aufgabenfinder
  - Vorschlag zur Weiterentwicklung: Arbeitsgruppenvorstellung auf die Website
- Liste mit einfachen Aufgaben
  - https://pads.ccc.de/cw-einfache-aufgaben
- Auf Team-Wiki-Seiten Beschreibung, was genau der Aufgabenbereich ist
  - Verantortlichkeit soll klar definiert werden
- Team Mitgliederbetreuung kann auf Wunsch Teamseiten aktualisieren, wenn Teams regelmäßig berichten (siehe Quartalsbericht)
- Räume akustisch verbessern → eigene Räume suchen oder VUG um Schalldämmung bitten
  - Goto fragt VUG an bezüglich Schalldämung
- Kurzvorträge vor den Basteltreffen/Pleni (z.B. von AGs über deren Arbeit)
- AG Mitgliederbetreuung fragt nach, wenn andere AGs nichts berichten
- HOWTOs für SpendenI/O, Veranstaltungsorga,…
- „Kummerkasten“ feedback@computerwerk.org oder im Gespräch mit Mitgliederbetreuungs-AG, Verbesserungsvorschläge bzgl. Struktur, evtl. Mediation zwischen Mitgliedern (Mitgliederbetreuung sollte an Mediationsschulung teilnehmen)