Plenum vom 06.06.2018

Original auf https://pads.ccc.de/cw-plenum-2018-06-06

Beginn: 20:13 Uhr
Ende: 21:35 Uhr

Brainstorming: Wo hängt's in unserem Verein?

Formulare zur Ausgabe überarbeiten
- Feld für Sachbearbeiter*in
- Ausgabenummer (Wawisy)
Kommunikation mit Spendenempfangenden ohne Internetzugang organisieren
- Telefon
  - Wir brauchen min. ein weiteres Telefon für Spendenkoordinierende
- Whatsapp?
  - Da Whatsapp auf Geräten installiert ist, die auch telefonieren können, sollte Telefon trotzdem möglich
Hartfaserplatte sollte auch auf mobilen Endgeräten im mobilen Browser nutzbar sein und ohne E-Mail funktionieren können
„Fertige“ Rechner sind nach einiger Zeit wieder outdated
- Festplatten nicht eingebaut lassen, sondern vorhalten
- Bei Ausgabe, Festplatte mit aktuellem System einbauen
- Feld in Wawisy für Festplatten mit System-Version
  - evtl. mit automatischem Hinweis bei der Ausgabe, dass die Version nicht aktuell ist
Zu viele Aufgaben/Projekt für zu wenige Menschen
- Arbeitsgruppen bestehen immer aus den Selben → keine effiziente Aufgabenteilung
- Aufgaben zu groß um sie als einzelne Person im Semester anzugehen (Klausuren gehen vor)
Expertenwissen, von dem wir abhängig sind, ist an Personen gebunden
- Programmierkurse (Python) für unsere Mitglieder → langfristig zu Wawisy-Entwickelnden machen
- Lightning-Talks (z.B. nach Pleni) zu Themen die für unsere Arbeit relevant sind
  - Wir sammeln Themen die relevant sein könnten und verteilen sie dann
  - eichkat3r macht den Anfang mit Sass und CSS am 13.6.2018
- Dokumentation (Wiki und Code) verbessern, insbesondere für absolute Neumitglieder
  - evtl. Anleitungen von der HG klauen
Website aktualisieren und für mehr Menschen zugänglich machen
- Hängt an der IT, wenn die geregelt ist, kanns los gehen
Wiki-Struktur überarbeiten
AG Mitgliederbetreuung wiederbeleben
- Neulinge in den Verein aufnehmen
- Alles mal erklären
- Leitfaden dafür was man neuen erklären muss
Teambuilding
- Montags nach Linux-Cafe ins Havanna gehen oder Picknick im Herrengarten
- vielleicht mal einen Hackathon machen

Was gibt es zu tun?

Motivierte Mitglieder gewinnen
- Mitgliederwerbung vorbereiten (für nach der Vereinsteilung)
  - Flyer dafür gestalten (Programmierer*innen gesucht)
  - Designer*innenflyer (existiert schon) drucken, wird nach Teilung vor AStA/221qm/LiWi aufgehängt
  - Stand vor der Mensa
Bastelkiste im offenen Lager aufstellen und befüllen
~~etwa 5 bis 10 PCs (+HDD +RAM) + Maus + Tastatur + Kabel spendenfertig zusammenstellen~~
- fertige Rechner sind nach einiger Zeit outdated
Spendeneingang ausmisten